为美国企业提供从印度外包的发票处理服务

面向美国企业的应付账款外包服务涵盖供应商发票处理、三单匹配、付款排程及1099税务申报,并由专属外部团队执行。VJM Global 是一家由特许会计师领导的事务所,拥有超过35年的跨境咨询经验,通过分布在印度、阿联酋、英国和新加坡的认证专业人员,为您提供端到端的发票处理外包服务。

美国企业的应付账款外包服务涵盖供应商发票处理、三单匹配、付款排程以及 1099 报税,并由专门的外部团队负责。VJM Global 是一家由特许会计师(CA)领导的公司,拥有超过 35 年的跨境咨询经验,通过其在印度、阿联酋、英国和新加坡的认证专业团队,提供端到端的发票处理外包服务。

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核心要点

  • 全流程应付账款处理:发票采集、三单匹配、付款排程及供应商管理
  • 由单一公司提供覆盖美国、印度、阿联酋、英国和新加坡的跨境交付模式
  • 由特许会计师领导,拥有35年以上经验——我们并非技术平台或人力中介,而是提供全方位服务的咨询机构
  • 专为CPA事务所设计:贵公司保留客户关系和质量控制权,我们负责处理具体执行工作

我们的印度外包发票处理服务如何助力美国企业

降低运营成本

将发票处理业务从印度外包至美国,可在不影响准确性或时效性的前提下,降低人员配置、培训和基础设施成本。

加快发票处理周期

专业团队每日处理发票,帮助美国企业缩短付款周期,避免滞纳金或供应商纠纷。

精准的应付账款管理

通过对发票进行验证、编码并与采购订单进行匹配,确保应付账款记录清晰且可审计。

优化应收账款追踪

通过发票开具、后续跟进及逾期分析,帮助美国企业保持可预测的现金流入。

符合美国会计准则

我们的团队遵循美国的会计工作流程和内部控制规范,以支持审计准备工作并确保报告的准确性。

高峰期可扩展的支持服务

在月末、季末或业务增长阶段,无需长期招聘即可灵活扩展发票处理能力。

我们的合作伙伴

EAI International 是一个享誉全球的专业独立会计与税务师事务所联盟,致力于为全球客户提供服务。最重要的是,EAI 成员始终秉持透明、诚信与专业的原则,值得您的信赖。

从发票接收到对账:我们的外包发票处理服务流程

1

发票收集与数字化

通过电子邮件或门户网站接收的发票将被扫描、索引并整理,以进行安全处理。

2

数据验证与编码

根据供应商记录、合同和内部审批矩阵对发票详情进行核实。

3

审批流程管理

发票会根据客户特定的付款政策,在预设的审批阶段中流转。

4

会计系统记账

经审批的发票会被录入到美国企业常用的 QuickBooks 或 Xero 等云平台中。

5

付款计划与追踪

我们会追踪付款日期,以确保符合约定条款,避免延误或产生罚金。

6

对账与报告

我们会将处理后的发票与银行及供应商对账单进行核对,以确保月末结账的准确性。

为何选择 VJM Global 作为您的发票处理外包服务商

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美国会计准则与印度交付专长

VJM Global 通过印度团队为美国企业提供发票处理服务,同时严格遵循美国的会计准则、内控要求及报告规范。

符合政策的发票处理

超越发票处理的全面支持

超越发票处理的全面支持

我们的团队协助进行应付和应收账款追踪、对账及问题解决,确保发票数据的准确性,使其能够有效用于财务报告。

客户见证

客户评价

强烈推荐……
“我们与 VJM Associates 合作已有几年,并建立了良好的关系。他们非常专业且平易近人,总是乐于倾听并在需要时提供宝贵的建议。他们在财务和会计事务方面的知识非常出色,我非常感谢他们对我们提出的任何问题都能及时响应。
工作关系很大程度上取决于个人性格,我们一直觉得 VJM 团队非常友好,并信任他们能为我们的业务带来最好的结果。”

Anuj Jain 先生
Berkman Forwarding 首席执行官

VJM 团队通过妥善管理我们的内部控制政策和流程,确保了我们的业务运营顺畅无忧。

Sachin Jain 先生
Mahle Filter Systems (India) Pvt. Ltd. 首席财务官

VJM 团队的工作方式非常专业。尽管他们在财年后期才与我们建立合作,但仍能在短时间内完成深入的审计,并指出需要解决的问题。最让我们感到放心的是,无论遇到任何财务问题,他们都能随时提供咨询,并迅速找到解决方案加以落实。

Shobit Bhatnagar 先生
Gradeup.co

VJM 团队是一支非常专业的特许会计师团队,资源齐备,对 GST 及企业咨询的其他当代领域有着深刻的理解。我们曾就多项税务和公司法相关事宜与他们进行过沟通,受益匪浅。

Pawan Ladha 先生
Freecharge

我们是 Repairbays Experts LLP。作为一家刚涉足交流充电桩安装领域的新公司,我们聘请了 VJM & Associates LLP 特许会计师事务所担任我们的财务顾问。他们拥有规模可观的办公场所和团队,整体环境专业且井然有序,这对于我们这类业务至关重要。我们衷心祝愿 VJM 发展顺利,并坚信他们已成为专业会计服务领域中值得信赖的标杆!

Rajesh Singh 先生
Repair bays 首席执行官

VJM 团队展现出了卓越的敬业精神与专业素养。他们凭借丰富的经验和专业知识,非常专业地处理了我们整个 GST 退税申请流程。在每一个环节,他们都保持着高度的专注并进行严格的跟进,在 GST 出口退税及所有 GST 合规事务上给予了我们强有力的支持。

Sumit Rajani 先生
Umenders Exports 首席执行官

我聘请了 VJM Associates,现在我可以完全专注于我的业务,因为我知道有人在妥善管理我的账目。他们的团队(包括 Khushboo 和 Jayant)非常支持且友好。我强烈推荐 VJM Associates。试一试吧!你不会失望的。

Vikrant Shaurya 先生
bestsellingbook.com 首席执行官

我们完全归功于 VJM 对我们公司 GST 合规流程的简化。他们敬业的专业团队在处理任何有关 GST 的问题时,都展现出了专注的态度和卓越的清晰度。我可以肯定地说,如果没有他们的支持,我们不可能顺利度过 GST 推出初期的动荡时期。我们永远祝福他们!

Siddharth Gupta 先生
Craft Home-Export House 首席执行官

常见问题解答

外包发票处理如何改善现金流控制?

有哪些控制措施可以防止发票错误或重复付款?

在业务高峰期,发票处理流程能否实现扩展?

当发票处理业务由印度团队负责时,财务数据如何得到保护?

无需扩充内部团队,简化发票处理流程

处理大量发票需要结构化的验证和及时的记账。VJM Global 提供基于印度的发票处理服务,为您的应付和应收账款管理带来规范化,帮助您的企业保持更顺畅的现金流循环,并确保财务记录的准确性。

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