中央间接税与关税委员会(“CBIC”)自2020年8月21日起,针对新GST注册实施了“Aadhaar身份验证”新功能。Aadhaar身份验证旨在通过Aadhaar号码实现不同领域间信息的互联互通。随后,相关部门发布了标准操作程序,对未能完成Aadhaar身份验证的纳税人采取严格措施。
自2021年1月6日起,针对现有纳税人实施了“Aadhaar身份验证”和(在无Aadhaar号码情况下的)“电子KYC”功能。因此,所有现有纳税人均需完成“Aadhaar身份验证”或“电子KYC”。
本文将详细探讨现有纳税人的“Aadhaar身份验证”相关事宜。
1. 谁需要进行“Aadhaar身份验证”?
以下所有注册纳税人均可在GST门户网站上进行Aadhaar身份验证或电子KYC:
- 常规纳税人(包括临时应税人员、经济特区单位/开发商)、
- 进项服务分销商(“ISD”)以及
- 简易征收纳税人。
然而,此规定不适用于政府部门、公共部门企业、地方当局及法定机构。
登录GST门户网站时,系统将弹出以下消息:
因此,用户可以选择点击“是,跳转至我的个人资料”来完成验证流程,或点击“稍后提醒我”
2. 所有董事和授权签字人是否都需要进行“Aadhaar身份验证”?
身份验证应由主要授权签字人以及企业主/合伙人/董事/执行合伙人/Karta(家族企业负责人)中的任意一人完成。因此,并非所有董事都需要进行Aadhaar身份验证。
如果同一人同时担任授权签字人和董事/合伙人/企业主,则该人员只需进行一次Aadhaar身份验证。
3. 完成身份验证流程的选项
一旦注册人员点击“是,跳转至我的个人资料”,系统将引导其进入页面并显示以下2个选项:
- 发送Aadhaar身份验证链接
- 上传电子KYC文件
若无法提供Aadhaar号码,用户可选择上传KYC文件以完成身份验证流程。
4. 通过Aadhaar号码进行身份验证的流程
- 如果用户选择通过“Aadhaar号码”进行身份验证,系统将显示所有相关人员(即董事/合伙人/企业主)的列表,用户可从中选择相关人员以完成流程。
- 用户应通过勾选相应人员旁边的复选框,来选择需要进行Aadhaar身份验证的发起人/合伙人。
注意:
- 勾选此复选框即表示将状态更改为“需要 Aadhaar 身份验证”。
- 如果“发起人/合伙人”一栏显示多个姓名,纳税人只能从中选择一个。
- 如果发起人/合伙人与主要授权签字人是同一人,则该姓名旁的复选框会自动勾选,纳税人只需直接点击“发送验证链接”即可。
- 点击“发送验证链接”后,系统会弹出一条消息,提示链接已发送至注册的电子邮箱和手机号码。
- 发送验证链接后,系统会将状态更改为“等待 Aadhaar 身份验证”
- 注册的电子邮箱和手机号码将同时收到一个通用链接,该链接有效期为 15 天。
- 注册人员应点击收到的 Aadhaar 验证链接,并选择“同意身份验证”。随后,该人员需输入 Aadhaar 号码或 VID。
- 点击“验证 VID”或“验证 Aadhaar”后,系统将向 UIDAI 注册的授权签字人的电子邮箱和手机号码发送 OTP。输入该 OTP 并点击“验证 OTP”按钮后,Aadhaar 身份验证流程即告完成,系统将显示以下消息:
4.1 GST 注册 Aadhaar 身份验证的重要注意事项
- 如果 Aadhaar 身份验证链接已被使用,则该链接无法再次访问。
- 当纳税人登录 GST 门户网站时,等待 Aadhaar 身份验证的弹出窗口将不再出现。但是,在身份验证完成之前,纳税人将在第 5、10 和 15 天收到三封关于 Aadhaar 身份验证的电子邮件提醒。
- 如果链接在 Aadhaar 身份验证完成前过期,纳税人登录 GST 门户网站时将再次看到弹出窗口。
- 如果需要验证的两人中仅有一人完成了 Aadhaar 身份验证,而另一人尚未完成,则纳税人每次登录 GST 门户网站时都会看到系统弹出消息。纳税人需通过相同方式完成另一人的身份验证。
- 如果两人都尝试进行 Aadhaar 身份验证但均失败,或者两人在 15 天内均未尝试,则纳税人每次登录 GST 门户网站时都会弹出窗口。届时,纳税人将有两个选择:上传电子 KYC 文件或发送验证链接。
5. 通过电子 KYC 进行身份验证的流程
- 如果纳税人没有 Aadhaar 号码,或者其手机号码和电子邮箱未与 Aadhaar 号码关联,则可以选择通过电子 KYC 完成验证。
- 选择“上传电子 KYC 文件”后,系统将显示所有人员的列表。
- 系统将提供一个下拉列表,列出可用于电子 KYC 的文件类型。纳税人可以选择以下任一文件:
- Aadhaar 注册号
- 护照
- EPIC(选民身份证)
- KYC 表格
- 主管当局签发的证书
- 其他
- 成功上传所选文件后,系统将显示以下消息:
- 上传文件后,系统将生成一个 ARN,并将其发送至税务官员队列,由税务官员进行批准或拒绝。
- 如果税务官员批准了文件,则纳税人将被视为已通过电子 KYC 验证,而非 Aadhaar 验证。主管税务官员批准后,不会再出现弹出消息。
- 但是,如果纳税人希望进行 Aadhaar 验证,可以通过导航至“我的资料”>“Aadhaar 身份验证状态”>“发送 Aadhaar 身份验证链接”来完成。一旦税务官员批准,纳税人将无法再次上传文件。不过,纳税人可以在“上传电子 KYC 文件”一栏中查看已上传的文件。
- 在税务官员对 ARN 采取行动之前,纳税人无法再次上传文件。
- 如果税务官员拒绝了文件,纳税人每次登录 GST 门户网站时都会再次看到相同的弹出窗口,并需遵循相同的程序。
- 如果纳税人尚未通过链接完成 Aadhaar 身份验证,则会再次收到 Aadhaar 身份验证的弹出窗口。
6. 完成身份验证流程的时限
目前,CBIC 未对完成身份验证流程规定具体时限。但建议尽早完成。