每年向公司注册处（ROC）提交财务报表 | AOC 4 E 表格

公司受公司注册处（RoC）监管，RoC 需确保掌握公司所有相关信息，以保障公司对公众的透明度。财务报表提供了有关公司财务状况的信息。因此，《公司法》要求每家公司每年通过企业事务部（MCA）门户网站提供的表格，向 RoC 提交其财务报表。

因此，根据《2013 年公司法》第 137 条的规定，除年度申报外，每家公司还须在年度股东大会（“AGM”）召开之日起 30 天内，向 RoC 提交包括合并财务报表在内的财务报表。

根据《2014 年公司（账目）规则》第 12(1) 条，财务报表应以 AOC 4 表格形式提交给 RoC。

不遵守上述规定将导致公司及其管理层面临金钱和非金钱方面的处罚。

有关电子表格 AOC-4 的信息如下，以常见问题解答（FAQ）形式呈现：

1. 什么是电子表格 AOC 4？

AOC-4 用于向 RoC 提交财务报表。除年度申报外，公司还必须提交其财务报表。财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表（如适用）以及其他文件。在年度股东大会上通过的财务报表必须提交给 RoC。

2. 谁需要提交 AOC 4 电子表格？

每家公司（无论是上市公司、非上市公司、公众公司还是私营公司），包括一人公司（OPC），都必须每年向 RoC 提交此表格。

3. 提交此表格的截止日期是什么时候？

经通过的财务报表应在年度股东大会召开之日起 30 天内提交给 RoC。

4. 如果财务报表未在年度股东大会上通过，AOC-4 的提交期限是多少？

如果财务报表未在年度股东大会或延期的年度股东大会上通过，公司应在年度股东大会召开之日起 30 天内向 RoC 提交此类未通过的财务报表。注册处将把这些财务报表作为临时记录存档，直至通过的财务报表提交给 RoC 为止。

5. 一人公司的 AOC 4 提交截止日期是什么时候？

一人公司应在财政年度结束后的 180 天内提交 AOC-4。

6. 如果财务报表或董事会报告需要修订，公司是否应重新提交 AOC-4？

如果根据《2013 年公司法》第 130 条（根据法院或法庭命令重新开账）或第 131 条（自愿修订财务报表或董事会报告）对财务报表或董事会报告进行了修订，则公司应在主管当局下达命令之日起 30 天内向 RoC 提交修订后的财务报表。

7. 如果公司在任何财政年度内未能召开年度股东大会，该怎么办？

在这种情况下，公司应在原定应召开年度股东大会的最后期限后的 30 天内，向 RoC 提交财务报表以及所有相关文件，并附上经正式签署的未召开年度股东大会的事实与理由说明。例如：对于 2018-19 财年，年度股东大会应在 2019 年 9 月 30 日或之前召开，因此，相关文件应在 2019 年 10 月 30 日或之前提交。

8. 未提交 AOC 4 有什么处罚？

若未提交 AOC-4 表格，公司将被处以每日 1,000 卢比的罚款，直至违规行为停止，罚款总额最高不超过 100 万卢比。此外，相关管理人员（即董事总经理、首席财务官或其他责任人）将面临最高 6 个月的监禁，或处以 10 万卢比以上、50 万卢比以下的罚款。

9. 提交此表格的法定费用是多少？

随 AOC-4 一并缴纳的法定费用金额取决于股本。基于股本的费用结构如下：

*对于无股本的公司，适用费用为 20 卢比。

10. 如果 AOC-4 提交延迟，是否需要缴纳额外费用？

延迟提交 AOC-4 将产生额外费用。额外费用的相关规定已于 2018 年 6 月 30 日起修订。对于 2018 年 6 月 30 日之后提交的 AOC-4，需按每日 100 卢比的标准缴纳额外费用。

2018 年 6 月 30 日之前延迟提交财务报表的适用额外费用：

11. 提交 AOC-4 表格时需要附带哪些文件？

提交 AOC-4 时需要附带以下文件：

1. 财务报表（包括董事会报告、审计师报告及其他文件）- 强制性；子公司报表 - 如适用；年度股东大会（AGM）未采纳财务报表的事实与理由说明 - 若提交的是未经采纳的临时财务报表；未召开年度股东大会的事实与理由说明 - 如适用；年度股东大会延期批准函 - 如适用；秘书审计报告 - 如适用；董事报告 - 强制性。

12. AOC-4 是否需要由执业专业人士进行核实？

是的，AOC-4 必须由执业专业人士（即执业特许会计师、成本会计师或公司秘书）进行数字签名。

13. 在哪里可以下载 AOC-4 电子表格？

点击链接下载 AOC-4 表格。

阅读更多关于公司注册处（ROC）合规性的内容。

阅读更多关于 公司提交“活跃公司标记身份与验证 (ACTIVE)”(INC-22A) 申报表 的信息。

了解更多关于秘书合规服务的信息。