服务中心（Seva Kendra）GST注册申请处理标准作业程序（SOP）

目前，以商品及服务税 REG-01 形式申请任何新的商品及服务税注册均由商品及服务税门户网站本身分配给中心管辖区或州司法管辖区。然后，指定司法管辖区官员必须处理此类申请，并在需要时进行实物验证，并决定是否允许商品及服务税登记。

但是，中心和州官员已经承担了许多与商品及服务税相关的职责，例如收入征收、合规监督、申报表审查等。由于这种视为批准商品及服务税注册的情况也有所增加。此外，虚假和非真实纳税人的登记也大幅增加。

因此，CBIC建立了一个集中的商品及服务税登记小组（“Seva Kendra”），负责接收和处理新的商品及服务税注册申请。同样，CBIC发布了处理Seva Kendra提交的商品及服务税注册申请的标准操作程序（见日期为23日的F.3（486）（GST/Policy/ 2023/ T22）^rd 2026 年 6 月。

CBIC发布的标准操作程序如下：

1。相关法定条款

• 每份常规商品及服务税登记申请，即非居民纳税人（NRTP）、TDS、TDS、在线信息和数据访问或检索服务提供商等以外的每份申请，前提是在 GST REG-01 表格中提交。
• 位于经济特区的单位和位于经济特区以外的单位需要在同一州单独进行商品及服务税登记。
• 对于其他商品及服务税注册，申请人必须以以下形式提交商品及服务税注册申请：

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• 应用程序中提到的PAN通过CBDT数据库进行验证，电话号码和电子邮件ID通过OTP进行验证。

2。验证应用程序

• 如果申请和随附文件齐备，有关官员应在提交申请之日起7天内签发商品及服务税登记证。

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• 应在以下情况下进行实物验证：
  • 申请人未能通过或未选择Aadhar认证；
  • 通过数据分析和风险参数，共同门户对申请人进行实物验证；
  • 适当的官员认为进行实物核查是合适的

• 在进行实物核实的情况下，应在提交申请后30天内，在对营业地进行实物核实后准予登记。

• 如果发现应用程序不足：
  • 有关人员可在提交申请之日起7个工作日内发出通知，申请人应在7个工作日内作出澄清。
  • 如果需要进行实物验证，则应在30天内发出通知。

• 标记为实物验证的ARN应由Seva Kendra官员在30天内处理。 请注意，总共是 30 天，而不是 30 个工作日。 

3.批准或拒绝申请

• 在作出全面澄清后，申请应在收到此类澄清之日起7个工作日内获得批准。
• 如果没有作出答复或有关官员对澄清不满意，有关官员应拒绝申请。

4。视为商品及服务税注册获得批准

• 如果未在上述期限内批准商品及服务税注册，则授予注册的申请应被视为已获得批准。

5。处理商品及服务税申请的时间表

商品及服务税注册申请应按以下时限方式完成：

a. 适用于 Aadhar 身份验证的应用程序

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b. 未经Aadhar认证的案例：申请需要在提交之日起30天内处理。

6。商品及服务税注册申请的处理程序

• 任务清单中反映商品及服务税注册申请后，有关官员应立即审查该申请。
• 在审查申请时，适当的官员应确保：
  • 申请人在同一地址上没有有效的GSTIN；
  • 如果申请人在同一州有任何无效/已取消的GSTIN，那么先前的注册是该部自行取消还是应纳税人的要求取消的。
  • 如果各部门取消了GSTIN，则取消的原因是否仍然存在。如果是，则申请可能会被拒绝，或者其详细信息应构成实物核查报告的一部分。

• 一旦申请被分配给有关人员，除非是许可或调动，否则此类申请应由同一主管人员完全处理，直至最终批准/拒绝。
• 如果申请人获得任何以前的商品及服务税登记证，并且他有任何纳税义务待处理，则在考虑批准或拒绝新的商品及服务税登记之前，可能会询问是否出示NOC。
• 在授予商品及服务税注册后，纳税人的凭证将自动转移到司法管辖区，用于所有其他目的。
• 中央商品及服务税登记小组（Seva Kendra）只能处理新的商品及服务税注册申请。任何与修改/取消有关的申请均应由相关的主管人员处理。同样，选区官员不得处理任何新的注册申请。如果任何申请出现在错误权限的商品及服务税门户网站上，则应将其移交给有关当局。

7。物理验证程序

• Aadhar 经过身份验证的应用程序： 经过AADHAAR认证的应用程序不需要进行物理验证。但是，如果有关官员认为申请人似乎是假的或非真实的，他可以在记录下理由后进行实物核查。

• 未通过 Aadhar 身份验证的应用程序： 对于未通过 AADHAAR 身份验证的应用程序，在以下情况下需要进行物理验证：

• 应用程序在系统中被归类为高风险；
• 申请人交易容易逃税的商品；或
• 有关官员有理由相信申请人似乎是假的或非真实的。

• 处理未经AADHAAR认证的申请的时限为30天，如果有必要，纳税人营业地点的实物验证应在21天内完成。

• 实物验证期间的文件验证应按照FORM REG -30（物理验证报告）进行，PV报告应在访问后的3天内提交。

• 建议使用在线应用程序或商品及服务税当局可能规定的或商品及服务税法规定的任何其他模式来提交实地访问报告。

• 实物验证期间需要验证的信息和文件的说明性清单：
  • 如果是制造活动，则是否已安装了制造活动所需的资本货物。
  • 电力连接，在相关时期内支付的电费。
  • 房舍的大小是否与申请人将要开展的活动相称。（彩色图片应包含在验证报告中）。
  • 房屋是自有还是出租的。与上述财产的所有权/注册租赁有关的文件。
  • 如有疑问，如果是出租/租赁的场所，也可以向房产的房东/所有者查询。
  • 已经雇用的雇员人数及其就业记录。
  • 申请人及其所有者、合伙人、Karta、董事（视情况而定）和授权签署人的AADHAAR和PAN。例如：银行关于最新KYC的信函。
  • 公司/有限责任合伙企业自成立之日起或最近三个财政年度的ITR，以较低者为准；在其他情况下，则为所有者/合伙人/Karta等的ITR。

• 以上清单仅供参考，GSTI可能会要求提供任何其他文件/信息以逐案处理，以确保任何虚假/非真实的人都无法获得商品及服务税注册。

8。Seva Kendra 中的报告要求

• 各级官员的职责和责任是根据塞瓦·肯德拉的职能来确定的。
• 视为批准报告：
  • 必须每周提供按视同方式发放的商品及服务税登记的详细报告，以供选区官员采取进一步行动。
  • 如果需要，病房官员可以决定进行实地核查。此外，建议选区官员对被视为纳税人的运作情况进行至少6个月的监督，并根据商品及服务税法采取相应的行动。
  • 还应编写视同注册的月度报告，说明被视为批准的理由，必须提交给联合专员。

• 注册报告： 助理专员/GSTO 需要编写一份报告，详细说明每周收到和批准/拒绝的商品及服务税注册申请总额。