董事是由公司成员任命的，负责在公司开展业务的人。董事是那些对公司采取的所有行动负责的个人。
《公司法》中有关于罢免或任命董事的信息，DIR 12。如果出现任何违规行为，2013年《公司法》（“该法”）的刑罚条款现在也对违约高管以及违约公司处以罚款。某些刑法条款甚至规定对违约官员处以监禁和罚款。
因此，公司注册处（“RoC”）保留公司每位董事的最新记录，即他们的任命、免职、辞职、他们的个人信息（KYC）等。
DIR-12 电子表格是向中华民国提交的，目的是通知他有关董事和主要管理人员的变更/辞职/任命的详细信息。
根据该法第7（1）（c）条，在公司成立时，必须由在条款中被指定为第一董事的每个人提交一份声明，声明：
2014年《公司（公司）规则》第17条规定，章程中提及的作为公司第一任董事的每个人的详细资料、他在其他公司的权益以及他同意担任董事的同意均应提交到 表格编号 DIR-12 使用 RoC。
该法第168条包含与董事辞职有关的条款。第168 (1) 条规定，董事可以通过向公司发出书面通知辞职。董事会应在收到此类通知时予以注意。
公司应在收到 DIR-12 表格的通知之日起 30 天内向中华人民共和国通报董事的此类辞职情况，并应在其网站上发布有关辞职的信息。 （该法第168（1）条与第15条一起阅读 《公司（董事的任命和资格）规则》，2014年。)
公司还应将此类辞职的事实纳入董事报告，该报告将在紧接下来的股东大会上提交。
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每家公司均应在其注册办事处保存其董事和主要管理人员的名册，其中载有可能规定的细节，例如他们各自在公司或其控股、子公司、公司控股公司或联营公司的子公司中持有的证券的详细信息等。（该法第170（1）条）
如果任命董事或主要管理人员或其中的任何变动，公司应在任命/变更后 30 天内以 DIR-12 表格向 RoC 提交申报表，以将此类变更通知RoC。 （第 18 条 《公司（董事的任命和资格）规则》，2014年。)
在提交DIR-12时，公司必须提供以下信息：
DIR-12 附上的文件取决于提交 DIR-12 的活动的性质，即任命/辞职/变更
DIR-12 的申报费用基于公司的股本。以下是基于名义股本的费用结构：
* 如果公司没有任何股本，则将收取 200 印度卢比的费用。
延迟提交 DIR-12 时征收的额外费用应按以下方式延迟的天数计算：
对于IFSC公司，额外费用仅在活动日期的60天到期后适用。但是，如果在60天后提交表格，则应考虑30天的时限来计算额外费用。
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