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英国所有雇佣员工的企业都背负着一项财务负债，这项负债往往在审计师指出之前都未被记录：即已赚取但未休的年假。年假应计核算就是英国企业计算并记录这些未休年假的货币价值，并将其作为资产负债表负债的方式。无论公司规模大小，这项义务都适用——然而，包括在英运营的外国公司在内的英国企业中的财务经理、企业主和人力资源专业人士，却常常忽视或错误计算这项负债。
其影响不仅限于会计准确性。年假应计核算中的错误会带来合规风险，这既包括雇佣法方面的风险，也包括FRS 102（自2016年1月FRSSE废止以来适用于大多数英国公司的财务报告准则）方面的风险。
本指南涵盖：
1998年《工作时间条例》规定，所有员工——包括全职、兼职、非固定工时和劳务派遣员工——均有权享有带薪法定假期。条例第13条规定了4周假期，而第13A条则额外提供了1.6周，对于每周工作五天的员工而言，总计为5.6周（28天）。这构成了一项持续的雇主义务——一旦假期被赚取，即构成一项财务负债。
FRS 102于2016年1月取代了FRSSE，它要求实体以未折现金额（即全额面值，不考虑货币时间价值）计量预期支付的短期员工福利义务。第28.5段专门针对已应计但未休的年假，规定当负债存在时必须予以确认。这适用于大多数英国公司，无论其规模大小，尽管遵循FRS 105的微型实体无需以同样的方式确认此应计项目。
如果未休年假的价值相对于公司的整体财务状况具有重大意义，则必须记录该应计项目。当遗漏、错报或模糊信息可能合理地影响财务报表主要使用者的决策时，就存在重要性。重要性的确定是一个判断性决策，需与一位顾问协商作出。 审计师企业应全年保持准确的假期记录，以支持该评估。
处理不当会带来实际后果。未能记录假期应计额可能导致：
计算遵循一致的三步流程。在开始计算之前，请为每位员工收集以下输入信息：
对于在2024年4月1日或之后开始的休假年度中，工作时间不固定和非全年工作的员工，适用不同的规则：这些员工的假期应计额为 工作时数的12.07% 在每个工资支付期内，而不是固定的年度权利。
计算截至财政年度结束日期，休假年度已过去多大比例。
示例： 如果休假年度从4月到3月，而财政年度在12月结束，则已过去12个月中的9个月 = 已赚取75%的年假权利。
将此百分比乘以员工的完整年假额度，即可得出应计天数。
从步骤1计算出的应计天数中，减去员工在本休假年度内已休的假期天数。结果即为截至财年末已应计但未休的天数，也就是“应计假期赤字”。
将每位员工已应计但未休的天数乘以其日薪。对于标准全职员工， 日薪 = 年薪 ÷ 260个工作日 （52周 × 5天）。
将所有员工的数字汇总，以得出假期薪酬应计负债总额。
计算示例：
Greenfield咨询有限公司 其财年于12月31日结束。其休假年度为4月1日至次年3月31日。
员工：莎拉·汤普森
对所有员工重复此计算，并汇总总额，以确定全公司的带薪假期应计负债。
带薪假期应计项目记录为：
这确保了成本与员工赚取假期的期间相匹配，符合 权责发生制 FRS 102准则所要求的会计基础。
在下一个财政年度开始时，当假期实际被休并支付时，应计项目将被冲销。冲销和重新计量这两个步骤都属于相同的标准周期：
如果应计项目是重大的，企业必须在财务报表附注中描述其带薪假期会计政策。审计师通常会检查：
对于使用 会计外包 或薪资服务提供商的英国企业而言，主要风险在于人力资源部门的假期记录与财务团队的年终数据之间存在脱节。准确的应计费用取决于双方共享最新数据。
VJM Global 的英国会计外包服务通过将薪资数据与年终报告整合，帮助企业保持 FRS 102 合规性，从而在账目最终确定前准确记录假期余额。
假期应计费用计算通常并非易事。从您的员工结构到休假年度与财务年度的对应关系，几个因素都可能实质性地改变您资产负债表上的负债金额：
这些因素中的每一个都可能使您的假期工资负债增加数千英镑。正确计算意味着确定哪些适用于您的员工，并在年终前相应调整您的应计费用方法。
许多小型企业认为年假应计核算只适用于大型公司或上市公司。自2016年1月FRSSE废止以来，FRS 102适用于大多数英国公司。无论公司规模大小，只要金额重大，就存在应计义务——这个重大性门槛取决于公司的具体财务状况，而非员工人数。
一个关键错误是在计算中排除了可变薪酬要素。根据Bear Scotland诉Fulton就业法庭的裁决，英国雇主必须将以下内容计入 假期工资 （至少4周的欧盟规定假期）：
排除这些要素会低估应计金额。这还会产生追溯性负债，可能使企业面临追溯索赔——但需遵守一系列少付工资的三月间隔规则。
尽管将假期年度与财政年度对齐可以减少时间差异，员工在年末仍可能有未休假期需要评估。假期管理——例如发送提醒、合同约定结转上限——可以减少但并非总能消除对 应计分录的需求。在年末，重大性检查应确认全体员工未休假期的价值是否超过了需要计入资产负债表的门槛——无论当年假期管理得如何。
假期权利根据整个休假年度的工作时间累积。全职员工每年享有5.6周（28天）假期；兼职员工按比例享有；不规律工时员工则按工作时间的12.07%累积。
3个月后，一名全职员工大约累积 7天 的法定假期 — 计算方式为 28 天 × 3 ÷ 12。兼职员工根据其工作模式获得相应比例的假期。
假期工资必须反映员工的正常工资，包括前四周假期的常规加班费和佣金。员工必须在休假期间（而非休假后）获得报酬，并且从2024年4月起，累计假期工资仅适用于非固定工时和非全年工作的员工。
是的，法定假期权利在年假、产假、陪产假、领养假和病假期间会继续累积。员工不能失去在这些受保护期间累积的权利，这可能会导致年终应计负债增加。
根据FRS 102第28.5段，如果金额对整体财务状况具有重要性，英国企业必须在财政年度末将已赚取但未休的员工假期的未折现成本确认为资产负债表上的短期福利负债。
如果员工因疾病或法定假期（如产假）而未能休假，他们最多可以结转4周未休的法定假期，并且必须在18个月内使用。雇主也可以通过合同协议允许额外的结转。
