Registro de sociedades anónimas en la India
La sociedad anónima se constituye para satisfacer la necesidad de un gran capital empresarial. En la práctica, el capital se obtiene del público mediante la emisión pública de acciones. Para formar una sociedad anónima, se requiere un mínimo de siete accionistas y al menos tres directores.
¿Desea constituir una sociedad anónima? Entonces, necesita asesoramiento profesional. En VJM Global, podemos ayudarle con el proceso de documentación, la presentación de formularios ante el ROC y todos los preparativos necesarios para formar una sociedad anónima.
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Más información sobre la sociedad de responsabilidad limitada
Según la Ley de Sociedades de 2013, una sociedad anónima es una empresa con responsabilidad limitada que ofrece acciones al público en general. Cualquier persona puede comprar sus acciones a través de una oferta pública inicial o mediante operaciones en el mercado de valores. Una sociedad anónima requiere un mínimo de siete personas para comenzar y debe tener al menos tres directores. Las mismas siete personas pueden actuar como directores y accionistas. Uno de los directores debe ser residente en la India. El capital de la empresa depende totalmente de sus necesidades; no existe un requisito legal mínimo para empezar. Sin embargo, el requisito mínimo de capital social suscrito y autorizado es de 500.000 rupias.
En primer lugar, debe obtener el Número de Identificación de Director (DIN) para los directores propuestos. Luego, es necesario obtener el Certificado de Firma Digital para los promotores y directores. Después, se debe presentar una solicitud RUN al ROC para la aprobación del nombre de la empresa. Una vez obtenida la aprobación del nombre, los accionistas deben preparar el Memorando de Asociación (MOA) y los Estatutos (AOA) y presentarlos al ROC. Posteriormente, la empresa debe obtener el registro y el certificado de constitución. Finalmente, la empresa debe presentar la Declaración de Inicio de Actividades antes de comenzar sus operaciones.
- Entidad jurídica independiente: La sociedad anónima tiene una personalidad jurídica propia, es decir, se considera independiente de todos sus accionistas y directores. Por lo tanto, la venta de acciones por parte de los accionistas existentes o el fallecimiento de cualquier accionista o director no afectará la continuidad de la empresa.
- Preferencia al obtener un préstamo: Dada la participación del público en general, el cumplimiento normativo y la transparencia son muy elevados en las sociedades anónimas. Esto aumenta la credibilidad de la empresa y facilita el acceso a préstamos.
- Transferencia rápida de acciones: En una sociedad anónima, puede obtener acciones ya sea en el momento de una OPI (Oferta Pública Inicial) o a través del mercado de valores. Esta forma facilita la transferencia rápida de acciones.
- Documentos de la empresa:
⚬ Prueba de domicilio: Copia de facturas de servicios públicos, como electricidad, con una antigüedad no mayor a 2 meses. En caso de locales alquilados, copia del contrato de alquiler junto con el certificado de no objeción del propietario.
- Documentos de los directores:
⚬ Firma digital: Fotografía tamaño pasaporte, copia de la tarjeta PAN y tarjeta Aadhar, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
⚬ Prueba de identidad: Tarjeta de identificación de votante, pasaporte, licencia de conducir, PAN (cualquiera de ellos)
⚬ Prueba de domicilio: Copia del extracto bancario, factura de electricidad o factura telefónica, con una antigüedad no mayor a 2 meses. En caso de locales alquilados, copia del contrato de alquiler junto con el certificado de no objeción del propietario.
- Mayor capital: Como la estructura de la empresa permite la cotización de acciones en las bolsas de valores, cualquier persona puede invertir en una sociedad anónima. Esto garantiza un mayor capital para este tipo de empresas.
- Distribución de riesgos: Dado que las acciones de la empresa se distribuyen entre el público, el riesgo de mercado no sistemático se dispersa. Por lo tanto, la responsabilidad es limitada.
- Libre transferencia de acciones: Las acciones de una sociedad anónima son libremente transferibles. Cualquier persona puede transferir sus acciones en una sociedad anónima, incluso sin el consentimiento previo de los demás accionistas.
- Mayor capacidad de endeudamiento: Las sociedades anónimas tienen la mayor ventaja a la hora de obtener asistencia financiera o préstamos bancarios. Además, suelen contar con instrumentos financieros que no están disponibles para otras formas de negocio.
- Existencia perpetua: Independientemente de si alguno de los accionistas o directores fallece, la existencia de una sociedad anónima nunca se verá afectada.
- Capacidad para poseer propiedades: Las sociedades anónimas son entidades jurídicas independientes de sus accionistas y directores. Por lo tanto, pueden adquirir propiedades (muebles o inmuebles) a su propio nombre y pueden comprarlas y venderlas al igual que una persona física.
Desde la planificación hasta la fecha de ejecución, VJM Global puede ayudarle con todo lo que necesita para registrar su sociedad anónima (Public Limited Company). Para ser precisos, esto es lo que podemos hacer por usted.
- Obtención del Certificado de Firma Digital para los directores y accionistas
- Ayudarle a obtener el Número de Identificación de Director
- Preparación del MoA y AoA
- Registro ante el ROC
- Obtención de la tarjeta PAN y la tarjeta TAN de la empresa
- Registro de GST de la empresa
- Registro MSME, ESIC y EPF, si corresponde
Registro de sociedad anónima en 6 pasos
Una sociedad anónima (Public Limited Company) requiere un mínimo de siete accionistas y tres directores. Puede haber un máximo de 15 directores, pero no existe un límite superior para el número de accionistas. Sin embargo, al menos uno de los directores propuestos debe ser residente en la India. No hay un requisito de capital mínimo, pero independientemente del monto que elija la empresa, la tarifa de registro se calculará sobre esa cantidad. La formación de una sociedad anónima es un proceso de 7 pasos. Eche un vistazo a continuación,
El primer paso para formar una sociedad anónima es identificar al número mínimo de accionistas que se convertirán en suscriptores del Acta Constitutiva (MoA) y los Estatutos (AoA), así como al número mínimo de directores. Los accionistas pueden ser personas físicas, empresas o sociedades. Sin embargo, solo una persona física puede ser nombrada director de la empresa.
El certificado de firma digital del personal es necesario para la constitución de una sociedad privada en la India. El certificado de firma digital es necesario para completar los formularios electrónicos en línea en el portal del MCA (el portal proporcionado por el Ministerio para el registro en línea). El Certificado de Firma Digital es emitido por la Autoridad Certificadora en formato de token. Es válido por 1 o 2 años.
Lista de documentos requeridos para el certificado de firma digital:
- Fotografía tamaño pasaporte del solicitante o los solicitantes
- Comprobante de domicilio autenticado del solicitante o los solicitantes
- Tarjeta PAN autenticada del solicitante o los solicitantes
El Número de Identificación de Director (DIN, por sus siglas en inglés) es un número de identificación único otorgado por el Ministerio de Asuntos Corporativos a la persona o personas que solicitan su asignación. El número es asignado de por vida por el Ministerio, a menos que el titular o los titulares lo renuncien o retiren. El director o los directores de una empresa deberán recibir e informar el DIN durante el proceso de constitución de una sociedad privada limitada. Obtener el DIN es obligatorio para ser nombrado director en cualquier empresa. El director o los directores pueden utilizar el número DIN para la formación de otras empresas. Él/ella/ellos pueden obtener un nombramiento como Socio Designado en una LLP.
Lista de documentos requeridos para el certificado de firma digital:
- Entidad jurídica independiente: Una sociedad anónima tiene una personalidad jurídica propia, es decir, la empresa se considera independiente de todos sus accionistas y directores. Por lo tanto, la venta de acciones por parte de los accionistas existentes, o el fallecimiento de cualquier accionista o director, no afectará la continuidad de la empresa.
- Preferencia al obtener un préstamo: Dada la participación del público en general, el cumplimiento y la transparencia son muy elevados en una sociedad anónima. Esto aumenta la credibilidad de la empresa y facilita el acceso a préstamos.
- Transferencia rápida de acciones: En una sociedad anónima, puede obtener acciones ya sea en el momento de una OPI (Oferta Pública Inicial) o a través del mercado bursátil. Este formato facilita la transferencia rápida de acciones.
El cuarto paso que debe seguir es reservar el nombre de la empresa. El nombre de la empresa no debe ser similar a uno ya registrado y no debe contener ninguna palabra prohibida por la Ley de Sociedades de 2013 (Companies Act, 2013). El nombre puede solicitarse mediante la presentación del formulario RUN (Reserve Unique Name) o a través de SPICe. En el caso de una sociedad anónima (Public Limited Company), se utilizará la palabra "Limited" al final del nombre de la empresa. Una vez que el nombre obtiene la aprobación, sigue siendo válido por un período de 20 días.
A continuación se indican las condiciones impuestas al mismo
- El nombre elegido para el registro de una nueva empresa no debe ser similar ni idéntico al de ninguna empresa o marca registrada.
- El nombre no debe ser uno objetado o prohibido bajo la Ley de Emblemas y Nombres de 1950.
- El nombre de la empresa debe incluir el sufijo "Public Limited Company" o "Limited company". Cuando se envía la solicitud para el nombre o los nombres de la empresa, el registrador revisa, coteja y aprueba uno de los nombres solicitados. El proceso suele tardar de 3 a 5 días laborables en obtener la aprobación.
- Estatutos (AOA)
- Declaraciones juradas de los directores
- Declaración de los directores
- Acta Constitutiva (MOA)
El solicitante o los solicitantes deben presentar la información pertinente al respecto en el domicilio social en un plazo de 15 días a partir del registro o durante la presentación de los documentos de constitución.
Tras la presentación correcta del Acta Constitutiva (MoA), los Estatutos (AoA) y otros documentos esenciales, el ROC los examina todos. Si considera que los documentos están en regla, el ROC emite el Certificado de Constitución. Este certificado se recibe por correo electrónico en formato digital, firmado digitalmente por el ROC.
Una sociedad anónima (public limited company) debe presentar una declaración en la que conste que todos los suscriptores del Acta Constitutiva han pagado ya el capital social suscrito. Esta declaración debe presentarse en un plazo de 180 días a partir de la fecha de constitución.
Servicios posteriores al registro de la empresa
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Cumplimiento ante el ROC
Según la Ley de Sociedades, el cumplimiento ante el Registro de Sociedades (ROC) incluye principalmente la presentación de declaraciones anuales. Además de esto, el cumplimiento ante el ROC abarca la divulgación por parte de los directores, el borrador del informe anual y la actualización del registro estatutario. El cumplimiento ante el ROC es obligatorio. Cualquier descuido o negligencia puede dar lugar a sanciones, multas y otros problemas legales para la empresa.
En VJM & Associates LLP contamos con un equipo de expertos con experiencia y conocimientos en asuntos de derecho mercantil.
Más información
Asesoría en derecho corporativo
La Ley de Sociedades de 2013 ha dado paso a una nueva era de gobierno corporativo, transparencia y activismo de los inversores. Contamos con la experiencia y el conocimiento profundo de toda la materia. Analizamos exhaustivamente el cumplimiento normativo de las empresas para que nuestros clientes puedan ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo, y así invertir en sus competencias principales.
Ofrecemos una amplia gama de servicios relacionados con la Ley de Sociedades de 2013 bajo un mismo techo para atender a diferentes tipos de empresas, incluidas empresas del sector público (PSU), multinacionales y empresas cotizadas y no cotizadas.
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Más informaciónModificación en una sociedad de responsabilidad limitada (Pvt Ltd)
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Registro de GST
El registro del GST es un proceso en línea que implica la presentación de varios detalles comerciales junto con ciertos documentos justificativos. Antes del registro del GST, es necesario realizar un análisis crítico de diversos aspectos comerciales y de transacciones, como la naturaleza del negocio, los tipos de suministros/servicios, la categoría de registro, etc.
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Más informaciónCumplimiento contable y fiscal
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