La externalización de cuentas por cobrar (AR) para empresas en EE. UU., India, Emiratos Árabes Unidos, Reino Unido y Singapur implica delegar la generación de facturas, el seguimiento de pagos, el análisis de antigüedad y la gestión de cobros a un equipo externo especializado, configurado para los ciclos de facturación y los requisitos de cumplimiento específicos del sector de la construcción. VJM Global, una firma dirigida por contables públicos (CA) con más de 35 años de experiencia en asesoramiento transfronterizo, ofrece servicios de externalización de cuentas por cobrar con profesionales certificados en India, Emiratos Árabes Unidos, Reino Unido y Singapur.
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Automatizamos los avisos preliminares, la presentación de gravámenes y el seguimiento de exenciones según las leyes estatales de EE. UU. (por ejemplo, el aviso de 20 días de California o las normas de facturación mensual de Texas), garantizando que su derecho al cobro esté protegido y que se minimicen los riesgos de incumplimiento.
Desde formularios de facturación AIA hasta facturación por hitos, conciliamos el trabajo completado con los pagos adeudados, realizamos un seguimiento de los plazos de liberación de retenciones y señalamos cualquier discrepancia. Este proceso ayuda a mantener un flujo de caja constante y a reducir las disputas.
Nuestro equipo gestiona los pagos vencidos con seguimientos amigables para el contratista, resolución de disputas y documentación con validez legal, como cartas de requerimiento, para recuperar sus ingresos sin tensar las relaciones con los clientes.
Cruzamos órdenes de compra, facturas y confirmaciones de pago entre subcontratistas y proveedores, garantizando informes 1099 precisos y evitando pagos duplicados o créditos perdidos.
Para órdenes de cambio, cargos retroactivos o conflictos de facturación, recopilamos pruebas respaldadas por contrato (fotos, aprobaciones, registros) para resolver las disputas más rápidamente y proteger sus márgenes.
Obtenga informes semanales de antigüedad de cuentas por cobrar, previsiones de flujo de caja y paneles de rentabilidad por proyecto adaptados a los PCGA (GAAP) de EE. UU., para que pueda priorizar los cobros y asignar recursos estratégicamente.
EAI International es un grupo reconocido a nivel mundial de firmas de contabilidad y asesoría fiscal independientes y cualificadas que presta servicios a clientes en todo el mundo. Lo más importante es que un miembro de EAI garantiza transparencia, ética y profesionalidad en la ejecución de su trabajo.
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Nuestros equipos comprenden los ciclos de facturación de la construcción, las leyes de gravamen y los términos contractuales exclusivos del mercado estadounidense, desde documentos AIA hasta normas de retención, garantizando que su proceso de gestión de cuentas por cobrar se ajuste a los estándares del sector.
Gracias a nuestras actualizaciones en tiempo real sobre las normativas cambiantes (como las revisiones de la Ley de Pagos Seguros de 2024), garantizamos que sus cuentas por cobrar sean legalmente exigibles y a prueba de auditorías, para que nunca pierda dinero por tecnicismos.
Evite los gastos generales de un equipo interno de cuentas por cobrar. Nuestros servicios escalables reducen el DSO (periodo medio de cobro) y mejoran el flujo de caja por una fracción del coste que supondría contratar personal a tiempo completo.
Su cuenta contará con un único punto de contacto: un experto en cuentas por cobrar del sector de la construcción que conoce sus proyectos, clientes y condiciones de pago, garantizando así coherencia y responsabilidad.
Obtenga paneles de control en línea diarios que muestran el estado de pago de cada proyecto, lo que brinda a sus jefes de obra una visibilidad instantánea sin necesidad de informes mensuales. Esto evita sorpresas en el flujo de caja y garantiza que todas las partes interesadas asuman su responsabilidad.
Tanto si es un subcontratista especializado como una constructora nacional, nuestros servicios se adaptan a su carga de trabajo. Ofrecemos desde soporte para cuentas por cobrar de un solo proyecto hasta una gestión integral a nivel empresarial, sin sacrificar la precisión ni el cumplimiento normativo.
¿Cansado de perseguir los pagos de sus proyectos de construcción? Nuestro sistema probado de cuentas por cobrar ayuda a las empresas constructoras a cobrar más rápido y reduce los quebraderos de cabeza administrativos. Así es como transformamos sus cuentas por cobrar:
Comience hoy mismoAnalizamos su flujo de trabajo actual de cuentas por cobrar, sus contratos y sus procesos de gestión de gravámenes para identificar carencias y oportunidades. En un plazo de 48 horas, le entregamos un plan personalizado para optimizar sus cobros y el cumplimiento normativo.
Paso 3: Gestión e informes continuos
Usted recibe informes semanales de antigüedad de cuentas por cobrar y previsiones de flujo de caja, mientras nosotros nos ocupamos del día a día: enviar recordatorios, resolver disputas y garantizar pagos puntuales para que usted pueda centrarse en construir, no en perseguir dinero.
Lo que dicen nuestros clientes sobre nosotros
Al ocuparse de nuestras políticas y procedimientos de control interno, el equipo de VJM se ha asegurado de que nuestra experiencia sea sencilla y sin complicaciones.
El enfoque del equipo de VJM es muy profesional. Aunque comenzaron a trabajar con nosotros avanzada la gestión financiera, fueron capaces de realizar una auditoría exhaustiva y señalar las áreas que debían abordarse en un corto periodo de tiempo. Lo que nos da confianza es que están disponibles para consultas sobre cualquier asunto financiero y son rápidos a la hora de encontrar e implementar soluciones.
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El equipo de VJM está compuesto por contadores públicos altamente profesionales, dotados de todos los recursos necesarios y con un profundo conocimiento del GST y otras áreas contemporáneas de la consultoría corporativa. He interactuado con ellos en diversos asuntos relacionados con impuestos y derecho corporativo, y la experiencia ha sido muy provechosa.
Somos Repaibays Experts LLP. Somos una empresa nueva y acabamos de iniciar nuestras actividades en el sector de la instalación de cargadores de aire acondicionado. Hemos contratado a M/S VJM & Associates LLP, contadores públicos, como asesores contables de nuestra empresa. Cuentan con una oficina y un equipo de gran tamaño, y todo el entorno se percibe profesional y bien organizado, algo fundamental en este tipo de negocio. Les deseamos lo mejor a VJM y estamos seguros de que ya son un referente en la prestación de servicios profesionales de contabilidad.
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Contraté a VJM Associates y ahora puedo concentrarme completamente en mi negocio porque sé que hay alguien gestionando mis cuentas correctamente. Su equipo (incluyendo a Khushboo y Jayant) es sumamente servicial y amable. Recomiendo encarecidamente a VJM Associates. ¡Denles una oportunidad! No se sentirán decepcionados.
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Le damos todo el crédito a VJM por optimizar el cumplimiento del GST de nuestra empresa. Su equipo dedicado de profesionales expertos tiene un enfoque centrado y una claridad excepcional cuando se trata de cualquier pregunta relacionada con el GST. Puedo decir que, sin su apoyo, no nos habría sido posible superar el turbulento periodo inicial cuando se lanzó el GST. ¡Nuestros mejores deseos siempre para ellos!
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Nuestros servicios especializados en cuentas por cobrar garantizan cobros más rápidos, una mayor protección de gravámenes y un mejor flujo de caja, para que pueda centrarse en construir y no en perseguir pagos. Con nuestra experiencia en las normas de facturación de la construcción en EE. UU. y las leyes estatales de gravámenes, convertimos sus cuentas por cobrar en capital de trabajo fiable.
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