Todo sobre la Sociedad Unipersonal

Si usted es una persona que desea establecer o dirigir su propio negocio, existen dos vehículos empresariales disponibles. Uno es el modelo tradicional, es decir, la empresa unipersonal, y el otro es la One Person Company (OPC). El modelo de empresa unipersonal conlleva muchos inconvenientes, como la responsabilidad ilimitada, la falta de entidades separadas, tipos impositivos más elevados, etc. Debido a estos aspectos negativos, la OPC es una de las formas de negocio más elegidas, ya que ofrece todas las ventajas de una sociedad privada, como responsabilidad limitada, entidad jurídica independiente, mejor reconocimiento, protecciones legales, mayor accesibilidad al mercado, créditos, etc.

En la India, la OPC está siendo adoptada por muchos jóvenes emprendedores, ya que es fácil de constituir con menos capital y trámites.

Sin embargo, dado que se trata de una persona jurídica artificial, es necesario cumplir con todas las disposiciones legales. Este artículo le guiará sobre las características de la OPC, el proceso de constitución y las flexibilizaciones disponibles para este tipo de empresa.

1. Características de la One Person Company

1. Un solo miembro: La característica principal de la OPC es que cuenta con un único miembro. La estructura de la OPC permite que una persona física constituya una empresa, a diferencia del mínimo de 2 o 7 miembros requeridos en el caso de una sociedad privada o pública.

Una persona física puede ser residente en la India o provenir del extranjero. El término residente se refiere a una persona que ha permanecido en la India durante un período no inferior a 120 días durante el año natural inmediatamente anterior.

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2. Número mínimo y máximo de directores: A diferencia de las sociedades privadas o públicas, una OPC puede tener solo 1 director. Por lo tanto, el accionista puede ocupar él mismo el cargo de director. Sin embargo, el límite máximo de directores es el mismo que para las sociedades privadas o públicas, es decir, 15.

3. Un nominado: Un único accionista deberá nominar a otra persona que se convertirá en accionista en caso de fallecimiento o incapacidad del accionista original. Dicho nominado pasará a ser miembro de la OPC, tendrá derecho a las acciones de la misma y asumirá todas las responsabilidades de la OPC.

El nominado debe dar su consentimiento en el formulario INC-3 para ser designado como tal para el accionista único.

4. Estatus de la OPC: Una OPC se constituye como una sociedad privada limitada; sin embargo, toda OPC debe incluir la palabra "OPC" en su nombre.

5. Dos OPC por un miembro: Un solo accionista puede constituir una única OPC y no se le permite constituir más de una. Además, una misma persona no puede ser nominada en más de una OPC.

6. Sin capital social mínimo: Toda sociedad privada debe tener un capital social desembolsado mínimo de 100.000 INR, y una sociedad pública debe tener un capital social desembolsado mínimo de 500.000 INR. Sin embargo, no se requiere un capital social desembolsado obligatorio para la OPC.

Además, si el capital desembolsado supera las 500.000 rupias, la OPC debe convertirse obligatoriamente en una sociedad privada limitada.

2. Constitución de una One Person Company

El vehículo empresarial OPC permite a un individuo emprender un negocio con responsabilidad limitada sin perder tiempo ni energía en la búsqueda de un socio. Por lo tanto, una persona física, sea o no residente en la India, puede constituir una OPC siguiendo este proceso:

1. Una OPC puede formarse con un miembro y un director. Por lo tanto, el primer paso es obtener un Certificado de Firma Digital (DSC) del director propuesto, junto con su prueba de identidad, prueba de domicilio, fotografía, dirección de correo electrónico y número de contacto.
2. Solicite el Número de Identificación de Director (DIN) para el director propuesto en caso de que no lo tenga. El DIN puede solicitarse directamente en SPICE+ junto con la prueba de nombre y domicilio.
3. El siguiente paso es elegir el nombre de la empresa; se puede proponer un nombre preferente para su aprobación en SPICE+.
4. Posteriormente, prepare el acta constitutiva y los estatutos de la OPC.
5. Recopile los siguientes documentos para adjuntarlos a la solicitud de constitución en SPICE+:
   1. Prueba de domicilio de la oficina registrada o dirección de correspondencia (si la oficina registrada no está definida en el momento de la solicitud de constitución) de la OPC propuesta, es decir, contrato de alquiler o factura de servicios públicos.
   2. Consentimiento del director propuesto en el formulario INC-2.
   3. Consentimiento del nominado del miembro en el formulario INC-3 junto con el PAN y el Aadhar.
   4. Declaración de los suscriptores en el formulario INC-9.
   5. Declaración de un secretario de empresa o contador público colegiado que certifique que se han cumplido todos los requisitos.
   6. Prepare la solicitud de constitución en SPICE+ con la solicitud de PAN y otros registros legales, el acta constitutiva y los estatutos, y adjunte los documentos mencionados.
   7. Cargue el formulario SPICE+ en el portal del MCA (www.mca.gov.in) y pague las tasas correspondientes.
   8. Una vez que el Registrador verifique los documentos, emitirá un certificado de constitución para la OPC.

3. Flexibilizaciones para la OPC

Existen diversas flexibilizaciones y exenciones otorgadas a las OPC para fomentar que los pequeños emprendedores realicen negocios en la India. La lista ilustrativa se detalla a continuación:

1. Una OPC no está obligada a incluir estados de flujo de efectivo en sus estados financieros.
2. Los estados financieros y los informes de la junta directiva pueden ser firmados por un solo director.
3. El CARO 2020 no es aplicable a una OPC.
4. Una OPC no está obligada a informar sobre los controles financieros internos en relación con los estados financieros ni sobre la eficacia operativa de dichos controles en un informe de auditoría.
5. Una OPC no está obligada a celebrar una junta general anual de accionistas.
6. En caso de que una sola persona actúe como accionista y director en la OPC, no es necesario celebrar una reunión de la junta directiva. En otros casos, el intervalo entre dos reuniones de la junta debe ser de al menos 90 días, y solo se requiere celebrar una reunión de la junta cada seis meses dentro de un año natural.
7. Una OPC tampoco está obligada a cumplir con la rotación de auditores cada 5 años (auditores individuales) y cada 10 años (firmas de auditoría).
8. La declaración anual de una OPC puede ser firmada por el director cuando no haya un secretario de empresa.
9. No se requiere un informe detallado de la junta directiva; solo es necesaria una explicación con respecto a cualquier calificación, reserva, observación adversa o exención de responsabilidad por parte del auditor en el informe de auditoría.
10. Ahora, en cualquier momento, una OPC puede convertirse en una sociedad privada o pública, excepto en el caso de las empresas de la sección 8. La condición es que debe aumentar el número mínimo de miembros y directores.