Los mejores servicios de externalización contable para empresas estadounidenses

Publicado el:
September 24, 2024

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En el acelerado mundo empresarial actual, cualquier empresa requiere registros financieros precisos y actualizados. Muchas empresas estadounidenses, especialmente las pymes, consideran que la contabilidad consume mucho tiempo, es costosa y propensa a errores. Este artículo analiza los mejores servicios de contabilidad para empresas en EE. UU. También tratará los beneficios de la externalización y por qué más organizaciones están utilizando servicios de contabilidad externa en EE. UU. Por último, conocerá los factores clave a tener en cuenta al elegir un proveedor de servicios y las opciones disponibles.

Principales proveedores de servicios de contabilidad externa para empresas en EE. UU.

Basándose en algunos factores comunes, las siguientes son algunas de las mejores empresas para la externalización contable en EE. UU.:

  1. Bench Accounting

Bench es un conocido servicio de banca en línea diseñado para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas. Utilizan un método de contabilidad sencillo y asignan a cada cliente un contable dedicado.

Bench se encarga de sus impuestos mensuales, libros contables e informes financieros. Como parte de su servicio, elaboran registros de ingresos y balances, además de conciliar cuentas bancarias y de tarjetas de crédito.

En cuanto a la tecnología, Bench utiliza su propio software que se integra con los principales bancos para sincronizar datos y realizar cambios en tiempo real. Bench cuenta con un excelente servicio al cliente; puede hablar con su contable por teléfono, correo electrónico o chat. Los precios son claros y dependen del tamaño y la complejidad de su negocio.

  1. Bookkeeper360

La firma de contabilidad integral Bookkeeper360 se encarga de impuestos, contabilidad externa y consultas de CFO. Trabajan con empresas de todo tipo, desde las que recién comienzan hasta las grandes empresas con trayectoria. Bookkeeper360 hace más que solo contabilidad regular. También gestionan el flujo de caja, elaboran presupuestos y realizan proyecciones financieras. Además, ofrecen servicios de CPA para la planificación y presentación de impuestos.

La empresa utiliza el software financiero Xero, conocido por ser fácil de usar y por contar con muchas funciones útiles. También trabajan con herramientas empresariales como Shopify y Gusto.

Los clientes pueden obtener ayuda de los equipos de contabilidad especializados de Bookkeeper360, a quienes se puede contactar por teléfono, correo electrónico o a través de su portal en línea. Sus precios son flexibles, por lo que puede elegir entre facturación por horas o planes mensuales fijos según los servicios que necesite.

3. Pilot

  • Pilot es un servicio de contabilidad para empresas nuevas y en crecimiento. Utilizan conocimientos humanos y tecnología para garantizar que sus servicios financieros sean precisos y puntuales.

Pilot ofrece servicios integrales de contabilidad externa, lo que incluye categorizar transacciones, realizar conciliaciones y entregarle informes financieros. También pueden ayudar con créditos fiscales por I+D y actuar como su CFO.

Pilot trabaja con programas de contabilidad reconocidos como QuickBooks y Gusto, asegurando que el seguimiento sea fluido y rápido. A cada cliente se le asigna un gestor de cuenta personal que le ayuda y guía. El precio de Pilot se basa en sus gastos mensuales, lo que lo convierte en una buena opción para empresas en crecimiento.

4. inDinero

inDinero ofrece una amplia gama de servicios financieros, como contabilidad, presupuestos, planificación fiscal y servicios de CFO. Con un enfoque en soluciones tecnológicas, trabajan con empresas y pequeños negocios. Como parte de sus servicios contables, clasifican transacciones, concilian cuentas bancarias, elaboran informes financieros y realizan un seguimiento de su presupuesto.

También ayudan a las personas a presentar impuestos y cumplir con las normativas. inDinero utiliza software de contabilidad en la nube que se integra con muchas otras herramientas empresariales para proporcionar información y perspectivas financieras en tiempo real.

inDinero ofrece ayuda personalizada a través de un grupo de contables y CPA que pueden responder preguntas y asesorar sobre cómo avanzar. Los servicios de cada cliente determinan sus precios, y sus acuerdos pueden ajustarse para adaptarse a esas necesidades.

5.KPMG Spark

  • KPMG Spark is an online financial service offered by KPMG, which is one of the "Big Four" accounting firms. They provide both automated bookkeeping and accounting services that professionals do, including full-service accounting, tax preparation, and real-time payroll from KPMG Spark. 

On top of that, they offer advanced financial reporting and control of cash flow. When it comes to technology, KPMG Spark has a platform that works with big accounting software and banks to give real-time data and insights. 

Bookkeepers, accountants, and tax consultants from KPMG assist clients. KPMG Spark's subscription pricing depends on service level and business size.

Choosing the Right Outsourcing Partner

It's important to choose the right outsourcing partner. U.S. companies should think about the following when looking at possible providers:

  1. Reputation and Work History: Look into the provider's history by reading reviews and case studies from past clients. It is very helpful to have worked with U.S. companies before, especially ones in your business.
  2. Customization of Services: Make sure the outsourcing company can change its services to fit your wants. The provider should be able to offer a solution that fits your business goals, whether you need simple outsourced bookkeeping or more in-depth financial management.
  3. Transparency and Communication: Good communication is key to a good outsourcing partnership. Pick a service company that emphasizes being open about pricing, providing services, and reporting. For trust and collaboration to stay strong, clear communication routes and regular updates must exist.
  4. Fit Culturally: Think about how well the contract provider's culture fits with yours. If two people from different cultures get along well, they may be able to better understand your business goals and work together to make it happen.
  5. Possibility of a long-term partnership: Saving money is important, but thinking about how the connection could work in the long run is also important. A good partner for the success of your business will be a service provider that can adapt to your needs and offer more advanced services as they arise.

Conclusion

U.S. companies that want to improve their finances, cut costs, and get access to knowledge and technology should outsource their outsource bookkeeping services. Accounting outsourcing in USA has benefits beyond just saving money. It can also improve accuracy, compliance, and scale, which can help a business grow.

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