El nombre de una empresa es una parte fundamental de su identidad. Es una de las pocas características que conforman la identidad única de la compañía y establece la base para su reconocimiento en el mercado. Por este motivo, es necesario mantenerse actualizado sobre las normas de "Nombre de Empresa" en la India.
En este artículo, obtendrá un análisis detallado de las nuevas normas sobre el "nombre de la empresa" que entrarán en vigor a partir del 1 de septiembre de 2021.
1. Disposiciones vigentes relacionadas con el nombre (Sección 16 de la Ley de Sociedades de 2013)
La Sección 16 de la Ley de Sociedades se refiere a la rectificación del nombre de una empresa en diversas circunstancias. Incluso el Gobierno Central tiene la facultad de cambiar directamente el nombre de la empresa.
1.1 Situaciones en las que se requiere la rectificación del nombre
De acuerdo con la Sección 16 (1) de la Ley de Sociedades, si una empresa obtiene un nuevo registro o modifica su nombre, deberá cambiarlo en las siguientes situaciones:
- Si el Gobierno Central considera que el nombre de la empresa es idéntico o se asemeja demasiado al nombre de una empresa existente (registrada bajo la ley de sociedades nueva o antigua);
- Si el titular registrado de una marca presenta una solicitud ante el Gobierno Central alegando que el nombre de una empresa es idéntico o se asemeja demasiado a una marca registrada de dicho titular bajo la Ley de Marcas de 1999.
1.2 Medidas que debe tomar la empresa
- Tras recibir las instrucciones del Gobierno Central, la empresa deberá cambiar su nombre o adoptar uno nuevo en un plazo de 3 o 6 meses a partir de la fecha de recepción de dicha instrucción.
- El nombre puede cambiarse tras aprobar una resolución ordinaria.
- Según la Sección 16(2) de la Ley de Sociedades, cuando una empresa cambia su nombre u obtiene uno nuevo bajo la Sección 16 (1) de la Ley de Sociedades, debe notificar dicho cambio al Registro Mercantil en un plazo de 15 días a partir de la fecha del cambio.
- Además, la información debe enviarse al Registro Mercantil junto con la orden del Gobierno Central, quien procederá a realizar los cambios necesarios en el certificado de constitución y en los estatutos.
1.3 Consecuencias del incumplimiento
- De acuerdo con la Sección 16 (3) de la Ley, si una empresa no cumple con cualquier instrucción del Gobierno Central, será sancionada con una multa de 1000 INR por cada día que persista el incumplimiento.
- Además, cada funcionario responsable será sancionado con una multa que no será inferior a 5000 INR, pero que podrá ascender hasta 100 000 INR.
2 Nuevas normas sobre los nombres de las empresas
El Ministerio de Derecho y Justicia ha notificado modificaciones en la Sección 16 de la Ley de Sociedades mediante la Ley de Sociedades (Enmienda) de 2020. Las normas subordinadas a las disposiciones modificadas fueron notificadas por el Ministerio de Asuntos Corporativos el 22 de julio de 2021 a través de las Quintas Reglas de Enmienda (Constitución) de Sociedades de 2021 ("Enmienda"), que revisan las Reglas (Constitución) de Sociedades de 2014 ("Reglas").
A continuación se presenta la lista de enmiendas relacionadas con las disposiciones sobre el nombre de la empresa:
2.1 Medidas a tomar tras la recepción de la instrucción del Gobierno Central:
- Según la Sección 16(3) modificada de la Ley de Sociedades de 2013, si una empresa no cambia su nombre según las instrucciones emitidas por el Gobierno Central, este le asignará un nuevo nombre.
- El nombre se asignará de la manera prescrita en la nueva Regla 33A(Asignación de un nuevo nombre a una empresa existente bajo la Sección 16(3) de la Ley).
- El Registro Mercantil inscribirá el nuevo nombre en el Registro de Sociedades en lugar del antiguo y emitirá un nuevo certificado de constitución con el nuevo nombre.
2.2 Asignación de un nuevo nombre por parte del Gobierno Central
- Según la Regla 33A recién insertada, en caso de que una empresa no cambie su nombre de acuerdo con la instrucción emitida por el Gobierno Central en un plazo de 3 meses, las letras 'ORDNC' (Orden del Director Regional no cumplida), el año en que se emitió la instrucción, el número de serie y el Número de Identidad Corporativa existente de la empresa se convertirán en el nuevo nombre de la misma.
Por ejemplo, si una empresa existente con el nombre ABC Private Limited (CIN: U11111UP1111PTC111111) no cumple con las instrucciones del Gobierno Central emitidas en 2021 bajo el N.º de serie 123456, el nuevo nombre de la empresa será “ORDNC2021123456U11111UP1111PTC111111”
- Sin embargo, las disposiciones de la Regla 33A no se aplicarán si la empresa ha presentado el formulario electrónico INC-24- Solicitud de aprobación del Gobierno Central para el cambio de nombre. No obstante, si dicho formulario está pendiente de resolución al cumplirse el plazo de 3 meses, a menos que el formulario electrónico sea rechazado posteriormente.
- El Registro Mercantil inscribirá el nuevo nombre en el registro de nombres de la empresa y emitirá un nuevo certificado de constitución en el Formulario N.º INC-11C.
- De acuerdo con la Regla 33A, toda empresa cuyo nombre haya sido cambiado bajo la subregla (1) debe cumplir inmediatamente con las disposiciones de la Sección 12 de la Ley de Sociedades. La declaración "Orden del Director Regional no cumplida (bajo la Sección 16 de la Ley de Sociedades de 2013)" debe imprimirse, fijarse o grabarse debajo del nombre de la empresa dondequiera que este aparezca impreso, fijado o grabado.
- Sin embargo, si la empresa cambia posteriormente su nombre de conformidad con las disposiciones de la Sección 13 (Alteración del Acta Constitutiva) de la Ley de Sociedades, no se requerirá dicha notificación.
- La enmienda entrará en vigor a partir del 1 de septiembre de 2021.
3. Preguntas frecuentes
1. ¿Qué es la Regla 33A?
La Regla 33A de la Ley de Sociedades de 2013 trata sobre la asignación de un nuevo nombre a una empresa existente bajo la Sección 16(3) de la Ley. Es la regla recién añadida que establece las nuevas normas sobre el "nombre de la empresa".
2. ¿Cuál es el plazo para cambiar el nombre de la empresa?
El plazo mencionado en la Sección 16(1) de la Ley es de 3 meses a partir de la fecha de emisión de la directriz por parte del Gobierno Central.
3. ¿Cuál será el nuevo nombre de la empresa en caso de imposibilidad de cumplir con las normas?
En caso de imposibilidad de cumplir con las normas establecidas dentro del plazo especificado de tres meses a partir de la fecha de emisión de dicha directriz, el nuevo nombre de la empresa consistirá en las siglas 'ORDNC' (Orden del Director Regional no cumplida), el año de emisión de la directriz, el número de serie y el Número de Identidad Corporativa existente.
