En el sistema actual, los detalles de todas las entradas de suministros de personas registradas se completan automáticamente en los formularios GSTR-2A y GSTR-2B del receptor basándose en el GSTR-1 del proveedor. Sin embargo, si existe alguna discrepancia en los datos que aparecen en el GSTR-2A y el GSTR-2B, tras realizar la conciliación, el receptor se comunica con todos los proveedores que no hayan subido sus facturas correspondientes o que hayan subido facturas incorrectas. Toda esta comunicación es gestionada por los propios receptores a través de correos electrónicos u otros medios.
Para facilitar esta comunicación, el sistema GST ha añadido una nueva funcionalidad de “Comunicación entre contribuyentes” en el portal GST. Esta herramienta permitirá a un contribuyente (ya sea proveedor o receptor) enviar un mensaje a otra persona registrada (ya sea proveedor o receptor) a través del propio portal GST. La contraparte puede enviar su respuesta utilizando la misma función. Esta facilidad está disponible para todas las personas registradas, excepto aquellas registradas bajo TDS, TCS y contribuyentes no residentes (NRTP).
1. ¿Cómo utilizar la herramienta de comunicación en línea en el portal GST?
Los contribuyentes pueden acceder a esta función tras iniciar sesión en el portal GST en “Servicios > Servicios al usuario > Comunicación entre contribuyentes”.
Tras hacer clic en esta opción, aparecerán las siguientes funciones:
Redactar- Para enviar un mensaje nuevo a cualquier persona
Bandeja de salida (Notificaciones y respuestas enviadas): Aquí se registrarán todos los mensajes nuevos o respuestas enviadas por el usuario.
Notificaciones recibidas: Todos los mensajes nuevos recibidos, ya sea del proveedor o del receptor, aparecerán de forma similar a nuestro correo electrónico.
Respuestas recibidas: Todas las respuestas recibidas a nuestros mensajes enviados también aparecerán aquí.
2. Funcionalidad adicional de la comunicación en línea en el portal GST
Al enviar una notificación al proveedor o receptor, el sistema mostrará una lista de acciones que el receptor debe realizar, y el remitente podrá seleccionar la opción adecuada:
Se pueden añadir hasta 50 documentos en una notificación.
El receptor de la notificación recibirá un correo electrónico en su dirección registrada y un SMS en su número de móvil registrado por cada notificación recibida.
También se enviará una alerta al receptor/proveedor al iniciar sesión en el portal GST.
Un contribuyente puede enviar hasta 100 notificaciones a un mismo GSTIN para un periodo fiscal determinado.
El receptor puede subir los detalles de los documentos faltantes (que no hayan sido subidos por su proveedor en el formulario GSTR-1) y enviar una notificación a su proveedor mediante esta herramienta. El proveedor podrá entonces añadir dichos documentos directamente en su formulario GSTR-1, si no fueron reportados anteriormente.
La funcionalidad para subir y descargar documentos estará disponible próximamente.
CA Sachin Jindal
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