Según las Reglas de la Cuarta Enmienda (Incorporación) de Empresas de 2018, Notificación N.º F.no 1/13/2013 CL-V, Parte-I, Vol, II con fecha del 18 de diciembre de 2018, y la Ordenanza (Enmienda) de Empresas de 2018 con fecha del 2 de noviembre de 2018, la Ley de Empresas de 2013 ha reintroducido el concepto relacionado con el requisito del Certificado de Inicio de Actividades.
Bajo la nueva Ordenanza, ninguna empresa podrá comenzar sus operaciones o actividades comerciales sin presentar una declaración ante el Registro Mercantil (ROC, por sus siglas en inglés) mediante el formulario INC 20A, dentro de los 180 días posteriores a su constitución.
Aquí tiene todo lo que necesita saber sobre el certificado de inicio de actividades:
El Certificado de Inicio de Actividades es un documento que contiene información sobre la empresa. Este certificado puede obtenerse a través del Registro Mercantil (ROC) tras presentar una declaración que incluya la información relativa al capital social que los suscriptores de la empresa acordaron pagar en el momento de su constitución.
Si nos referimos a la antigua Ley, es decir, la anterior Ley de Empresas de 1956, esta establecía que toda sociedad anónima con capital social debía obtener este certificado de inicio de actividades y presentar una declaración ante el Registro Mercantil (ROC) en virtud de la sección 149 de la Ley de Empresas de 1956. Sin embargo, en aquel entonces, esta sección solo era aplicable a las sociedades anónimas.
Con la introducción de la Ley de Empresas de 2013, se incorporó una nueva sección, la sección 11, para la obtención del Certificado de Inicio de Actividades y la presentación de una declaración ante el Registro Mercantil (ROC) para las empresas recién constituidas. En esta ocasión, las disposiciones eran aplicables a todas las empresas, ya fueran privadas o públicas.
Más tarde, la sección 11 fue omitida por la Ley de Empresas (Enmienda) de 2015, mediante la Notificación N.º S.O. 1440(E) del 29 de mayo de 2015, lo que permitió que las empresas recién formadas pudieran llevar a cabo operaciones comerciales sin obtener el certificado de inicio de actividades del ROC.
Una ordenanza siempre se presenta para satisfacer la necesidad de una reforma imperativa o para derogar una ya existente.
La sección 10A mencionada anteriormente es el resultado de una reforma similar.
Con el fin de controlar a todas las empresas involucradas en malas prácticas debido a la omisión de la sección 11, el ministerio ha sentido la necesidad imperiosa de reintroducirla, ampliando al mismo tiempo su alcance.
Las entidades corporativas que existían solo en papel sin tener sus oficinas registradas, lo que daba lugar a numerosos fraudes y estafas, estarán ahora bajo la lupa.
Como bien se dice, más vale prevenir que curar; el gobierno está tratando de detectar empresas inactivas o "fantasma" durante su constitución en lugar de tener que buscarlas posteriormente.
La introducción de las disposiciones mencionadas relativas al Certificado de Inicio de Actividades mediante la sección 10A es un paso positivo dado por el Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA), que será beneficioso tanto para las partes interesadas como para el Gobierno para una mejor gobernanza de las entidades corporativas.
La declaración debe contener la información relacionada con el capital social que los suscriptores de la empresa acordaron pagar en el momento de su constitución, y también es necesario verificar la dirección de su domicilio social ante el Registro Mercantil (ROC) dentro de los 30 días posteriores a su constitución.
Si la empresa no presenta dicha declaración ante el Registro Mercantil (ROC) dentro de los 180 días siguientes a la fecha de constitución, el ROC tiene derecho a considerar que la empresa está inactiva y que, en realidad, no está llevando a cabo ninguna operación o actividad comercial.
El incumplimiento de las disposiciones mencionadas anteriormente dará lugar a la eliminación del nombre de la empresa del Registro Mercantil.
Todas las empresas públicas y privadas constituidas a partir del 2 de noviembre de 2018 que tengan capital social deberán obtener un certificado de inicio de operaciones y presentar una declaración en el formulario INC 20A ante el Registro Mercantil (ROC) antes de comenzar sus actividades comerciales.
Todas las empresas públicas y privadas que no tengan capital social no estarán obligadas a obtener este certificado de inicio de operaciones; podrán comenzar sus actividades comerciales inmediatamente después de obtener el certificado de constitución (COI) del Registro Mercantil (ROC).
Si la empresa no presenta dicha declaración ante el Registro Mercantil (ROC) en un plazo de 180 días a partir de la fecha de constitución, el ROC tiene pleno derecho a considerar que la empresa está inactiva y que, en realidad, no lleva a cabo ninguna actividad comercial.
El incumplimiento de la obtención del certificado de inicio y la presentación del formulario INC 20A dará lugar a la eliminación del nombre de la empresa del Registro Mercantil, con una multa que puede ascender a 5000 rupias.
Los directores de la empresa serán responsables del pago de 1000 rupias por día, hasta un máximo de 100 000 rupias.
La falta de presentación del formulario INC 20A puede llevar al ROC a eliminar el nombre de la empresa del registro.
Actualmente, la sección 10A(1)(a) de la Ley de Sociedades de 2013 y la regla 23A de las Reglas de Sociedades (Constitución) de 2014 regulan este requisito, introducido por la Ley de Sociedades mediante la notificación de las Cuartas Reglas de Enmienda (Constitución) de Sociedades, N.º F.no 1/13/2013 CL-V, Parte-I, Vol, II, de fecha 18 de diciembre de 2018, y la Ordenanza (Enmienda) de Sociedades de 2018, de fecha 2 de noviembre de 2018. Según la nueva ordenanza, ninguna empresa podrá comenzar sus actividades comerciales sin presentar una declaración ante el Registro Mercantil (ROC).
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