Las empresas deben presentar una declaración por pagos atrasados a MSME

Introducción

El Gobierno Central, bajo la sección 9 de la Ley de Desarrollo de Micro, Pequeñas y Medianas Empresas de 2006 (MSMEDA-2006), tiene la facultad de emitir notificaciones, programas, directrices e instrucciones para la promoción y el desarrollo de la competitividad de las micro, pequeñas y medianas empresas en casos de pagos atrasados a las mismas y a otros terceros.

Haciendo uso de las facultades mencionadas en la sección 9 de la MSMEDA-2006, el Ministerio de Micro, Pequeñas y Medianas Empresas emitió la notificación S.O. 5622(E) con fecha del 2 de noviembre de 2018, en la cual se requería que todas las empresas que operan con dichas entidades y que enfrentan retrasos en los pagos a las MSME presenten una declaración ante el Ministerio de Asuntos Corporativos detallando lo siguiente:

1. El importe de los pagos adeudados; y
2. El motivo del retraso.

En referencia a la notificación emitida por la MSMEDA-2006, el Ministerio de Asuntos Corporativos emitió el 22 de enero de 2019 la notificación núm. S.O. 368(E), bajo la cual el Ministerio de Asuntos Corporativos, utilizando la facultad definida en la sección 405 de la Ley de Sociedades de 2013, dictó una orden denominada “Orden de 2019 sobre Empresas Especificadas (Suministro de información sobre pagos a proveedores de micro y pequeñas empresas)”. Según esta orden, toda empresa especificada debe presentar el Formulario MSME I.

Si usted ha estado recibiendo bienes y servicios de micro, pequeñas y medianas empresas, debe leer este artículo, ya que arrojará luz sobre los requisitos y condiciones para presentar el Formulario MSME I en caso de retraso en los pagos a las MSME. Al completar este formulario, asegúrese de que su información sea correcta. La información incompleta o incorrecta puede dar lugar a sanciones.

Aquí tiene todo lo que necesita saber:

1. ¿Qué es la declaración del FORMULARIO MSME I?

El Formulario MSME I es la declaración semestral que debe presentar toda empresa especificada ante el Registro de Sociedades. Esta declaración contiene detalles de todos los pagos pendientes a micro y pequeñas empresas por los bienes y servicios suministrados por ellas. Todos los pagos con un retraso superior a 45 días deben ser reportados en esta declaración.

2. Detalles a incluir en el Formulario MSME I

Además de los datos básicos requeridos de la entidad declarante respecto a los pagos atrasados a las MSME, el formulario MSME-I también requiere detalles relacionados con:

(a) el importe total del pago adeudado; y

(b) los motivos del retraso;

Los detalles mencionados anteriormente deben proporcionarse en el formato tabular que aparece a continuación.

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3. Fechas límite para el FORMULARIO MSME I

De acuerdo con la orden de 2019 sobre empresas especificadas (Suministro de información sobre pagos a proveedores de micro y pequeñas empresas), las siguientes son las fechas límite para el Formulario MSME I:

1. Declaración inicial: dentro de los 30 días siguientes a la publicación de la notificación (es decir, el 21 de febrero de 2019)
2. Declaración semestral
   • Semestral para el periodo de abril a septiembre: 31 de octubre
   • Semestral para el periodo de octubre a marzo: 30 de abril

4. ¿Quién es una empresa especificada para el FORMULARIO MSME I?

Todas las empresas deberán presentar el MSME-I si se cumplen las siguientes condiciones:

1. Que reciban suministros de bienes o servicios de Micro y Pequeñas Empresas y
2. cuyos pagos a proveedores de Micro y Pequeñas Empresas superen los 45 días desde la fecha de aceptación o la fecha de aceptación considerada de los bienes o servicios.

Such companies will be called as specified companies.

5. Micro and small companies are covered and not medium enterprises

As per the notification, outstanding dues to only Micro and small enterprises will have to be reported. As per MSME Act following table will be help full to understand the difference between Small, Micro and Medium enterprises.

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6. How to calculate 45 days for outstanding

As per Explanation given under Sec 2(b) of The Micro, Small and Medium Enterprises Development Act, 2006,the day of acceptance or the day of deemed acceptance has been explained as below.

THE DAY OF ACCEPTANCE means, -

(a) The day of the actual delivery of goods or the rendering of services; or

(b) where any objection is made in writing by the buyer regarding acceptance of goods or services within fifteen days from the day of the delivery of goods or the rendering of services, the day on which such objection is removed by the supplier;

THE DAY OF DEEMED ACCEPTANCE means

where no objection is made in writing by the buyer regarding acceptance of goods or services within fifteen days from the day of the delivery of goods or the rendering of services, the day of the actual delivery of goods or the rendering of services;

7. Penalties for non filing of MSME-01 Form?

As per section 405(4) if the companies fail to comply with as order or knowing furnishes or statistics which is incorrect or incomplete in any material respect, the company will be punishable as given in below table.

In other words, non-filing of MSME - 01 form or giving incorrect or incomplete form in any material aspect, the following penalties may be levied for MSME-01 Form which is for delayed payment to MSME.

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8. Conclusion

Hence it is recommended that you handle the financial dealings with the micro, small, and medium scale enterprises carefully and gain knowledge of the form regarding delayed payment to MSME beforehand in order to avoid any hassle while filing the form.