Preguntas frecuentes sobre EPF y ESIC

Publicado el:
September 8, 2020

Tabla de contenido

Hable con nosotros
¡Gracias! Hemos recibido su envío.
¡Vaya! Algo salió mal al enviar el formulario.

Una firma,
soluciones globales

Apoyamos los negocios internacionales con confianza y claridad.
Agendar una llamada

Fondo de Previsión para Empleados

Dichos establecimientos deben deducir

1. ¿Quién es elegible para la deducción del EPF?

Según la Ley de EPF, todo establecimiento que emplee a 20 o más empleados está obligado a registrarse en el esquema de EPF. Sin embargo, los establecimientos con menos de 20 empleados pueden registrarse voluntariamente. Es obligatorio para dichos establecimientos deducir el EPF de todos los empleados que perciban un salario (salario base más subsidio por carestía) inferior a 15 000 rupias al mes. Los empleados con un salario superior a 15 000 INR al mes pueden solicitar la deducción voluntaria de su EPF.

2. ¿Cuál es la tasa de deducción del EPF?

Según la Ley de EPF, todo empleador está obligado a contribuir con el 12 % del salario de los empleados (es decir, salario base + subsidio por carestía + subsidios de retención) como contribución del empleador a la cuenta de EPF. El mismo porcentaje también se deduce del salario del empleado. Sin embargo, si un establecimiento tiene menos de 20 empleados y opta por el esquema de EPF de forma voluntaria, dicho 12 % se reducirá al 10 %. Del 12 % o 10 % de la contribución del empleador, el 8,33 % se deposita en el esquema de pensiones del empleado, sujeto a un máximo del 8,33 % de 15 000 INR (es decir, 1250 INR al mes). Por lo tanto, si el salario base de cualquier empleado es inferior a 15 000, se contribuirá el 8,33 % de su salario al esquema de pensiones. No obstante, para los empleados con un salario de 15 000 INR o más, se contribuirán 1250 INR al mes a la cuenta de pensiones. El saldo restante se retiene en la cuenta de EPF del empleado. Algunos ejemplos de cálculo de EPF:

‍

Particulars Example 1 Example 2 Example 3
Basic Salary INR 14,000 Per month INR 15,000 Per month INR 16,000 Per month
Employer’s Contribution Breakdown EPS: 8.33% of Basic Salary
EPF: 3.67% of Basic Salary
EPS: 8.33% of Basic Salary
EPF: 3.67% of Basic Salary
EPS: INR 1,250 per month
EPF: Balance from 12% of Basic Salary
Employer’s Contribution (Actual) EPS: INR 1,166
EPF: INR 514
EPS: INR 1,250
EPF: INR 550.50
EPS: INR 1,250
EPF: INR 670
Total Employer’s Contribution EPF: 12% of Basic Salary EPF: 12% of Basic Salary EPF: 12% of Basic Salary
Employer’s Total Contribution (Amount) INR 1,680 INR 1,800 INR 1,920

‍

3. ¿A dónde va mi EPF deducido?

El EPF deducido (es decir, la contribución del empleador y del empleado) se deposita en la cuenta de pensiones y en la cuenta de EPF del empleado en una proporción predefinida.

4. ¿Cómo puedo comprobar que el EPF deducido se ha depositado en mi cuenta de PF?

Para obtener información relacionada con la cuenta de PF, el empleado debe presentar una solicitud en el Formulario 12 ante sus empleadores; dicho formulario detalla el dinero que se ha deducido hasta la fecha del salario del empleado para el EPF y el monto total depositado junto con la fecha de depósito en dichas cuentas de EPF. Sin embargo, con el avance de la tecnología, todos los registros de las cuentas de EPF se han trasladado a Internet. Por lo tanto, un empleado puede consultar su libreta de EPF después de crear credenciales de inicio de sesión en el portal de EPF utilizando su UAN.

5. ¿Cuál es la tasa de interés del monto depositado en la cuenta de EPF?

La tasa de interés sobre el saldo de la cuenta de EPF varía cada año. La tasa de interés del EPF para el año 2019-2020 es del 8,50 %.

6. ¿Obtengo algún beneficio fiscal por el EPF deducido?

Hasta el año fiscal 2019-20, cualquier contribución realizada a la cuenta de EPF, ya sea por parte del empleado o del empleador, tiene derecho a deducción bajo la sección 80C de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Sin embargo, la deducción total no debe exceder las 150 000 INR. A partir del año fiscal 2020-21, todas las personas tienen la opción de pagar impuestos según el nuevo régimen. Bajo el nuevo régimen, no hay deducción disponible para las contribuciones realizadas a la cuenta de EPF. Por lo tanto, si el contribuyente opta por el nuevo esquema de impuestos, no habrá deducción disponible.

7. ¿Cómo puedo consultar mi monto de PF en línea?

Para consultar el saldo de la cuenta de EPF en el portal de la EPFO, debe tener un UAN (número de cuenta universal) activo. Además, para consultar el saldo, el empleado debe crear credenciales en línea en el portal de EPF. Una vez creadas las credenciales de inicio de sesión, visite https://passbook.epfindia.gov.in/MemberPassbook/Lo e introduzca su UAN y contraseña. Después de introducir las credenciales, el sitio web le permitirá descargar y ver el extracto de su cuenta de EPF.

8. ¿Cómo puedo iniciar sesión en mi cuenta de PF?

El primer paso es visitar el sitio web de la EPFO y hacer clic en la página de inicio de sesión. La página le pedirá que introduzca su nombre de usuario y contraseña si ya se ha registrado en el portal. Si no es así, deberá registrarse introduciendo los datos solicitados.

9. ¿Cómo puedo crear mi cuenta de PF?

Para crear la cuenta de PF, el empleado debe tener primero un número UAN. El UAN del empleado es generado y compartido por el propio empleador. Para generar un número UAN, el empleador debe iniciar sesión en el portal de empleadores de EPF utilizando el ID y la contraseña de la empresa. Luego, debe hacer clic en la pestaña que dice "Registrar individuo" en la sección "Miembro". El sistema le pedirá que introduzca los datos del empleado, como el PAN, los datos bancarios, los datos del beneficiario, etc. Una vez que el empleador aprueba todo, se generan nuevos números UAN para todos los empleados. Este número UAN único se puede encontrar fácilmente siguiendo unos pocos pasos. Estos son: 1. Visite el portal de miembros de EPF. 2. Seleccione el ID del empleado, el número PAN y el número de tarjeta Aadhar. 3. Introduzca los datos personales del empleado. 4. Haga clic en la opción "Obtener PIN de autorización". 5. Se enviará un PIN al número de móvil registrado. 6. Una vez que introduzca el PIN, el número UAN se enviará al mismo número de móvil registrado.

10. How can I know my UAN number by name?

To know the pf number by name,  you need to go EPFO's unified member portal for the services related to UAN.  Select the option that says "know your UAN status." Clicking on this tab will redirect you to another page. Portal will ask you to first validate your mobile number through One Time Password and upon correct validation of mobile Number portal will redirect you to another page where you need to enter other details such,  Name, date of birth and either of Aadhar Number or PAN or Member ID.Upon entering all details correctly, click on “Get Authorization Pin” and you will receive OTP on your mobile number. After entering the OTP, the system will show the UAN number of the concerned person.

11. What happens to my balance in the EPF account in case of a change of Job or termination/resignation from the Job?

In case of change in Job, the new employer will open a new EPF Account and link it to the existing UAN of the employee. More than one EPF Account number can be linked to an existing UAN Number. Post opening of a new EPF Account, an employee is required to transfer balance lying in the earlier EPF Account to the new EPF Account. Failure to do so may result in loss of various tax benefits.Procedure for transfer of balance from old EPF Account to new EPF Account:1. login at EPF portal with UAN and password2. Go to “Online Services” drop-down list3. Select “One Member-One EPF Account Transfer Request”4. Re-enter UAN number and system will display accounts details5. Select the employer from who you want to transfer EPF balance.6. System will validate your request through OTP.7. Upon entering valid OTP, request will be sent to corresponding employer for transfer of EPF Balance.In case of offline mode, employee will be required to fill Form 13 and will submit the same to the corresponding employer.

12. Resignation or termination of employment

An employee is entitled to withdraw funds from EPF and EPS (Employee Pension Scheme) Account after attaining age of 58 years. However, in case of termination of employment due to resignation or any other reason before attaining the age of 58 years, an employee can withdraw funds if he is unemployed for a continuous period of 60 days or more.In case of Resignation or termination of employment, assessee is available with the option to withdraw funds lying in EPF Accounts (one or more than one EPF accounts). In case of multiple EPF Account, it is suggested to merge balance in current EPF Account first before initiating withdrawal process.An employee is required to following steps for withdraw of funds:1. Login at EPF Portal with UAN and password.2. Click on “Manage” Tab to verify that all KYC details such as name, 3. Bank account details, Aadhar number, PAN etc is correctly entered.4. Upon ensuring that correct details have been entered, click on “Onliner Services” drop list and select the option “Claim (Form-31, 19 & 10C).5. System will display the claim form where all KYC details will auto-populate. Employees are required to enter the last 4 digits of the Bank account number to validate details. 6. Upon entering the correct last 4 digits of Bank account number, a “Certificate of Undertaking” will display where employees need to click on “yes”.7. Then click on “Proceed for Online claim”.8. System will show various options of withdrawal under “I want to apply for” such as PF withdrawal, Pension withdrawal, PF Advance etc.On selection of application option and submission of all required documents, system will forward the withdrawal request to the employer and upon approval balance will get credited into bank account of the employee.This process usually takes 15-20 days.

13. Can we withdraw the entire PF amount?

In case of termination or retirement, an employee may withdraw 75% of balance lying in EPF and EPS Account if such individual remains unemployed for a continuous period of one month. However, on completion of 60 continuous days of unemployment, the balance 25% can also be withdrawn.Application for partial withdrawal of EPF is filed in form 31 through the same procedure mention above.Apart from above mentioned situations, an employee is also allowed to withdraw partial or complete funds from EPF Account under special circumstances such as Education, Marrige, Purchase/construction of Land or property, Home renovation etc. However, amounts in these cases can be withdrawn subject to fulfillment of associated terms and conditions.

14. Can I withdraw my EPF amount online?

Yes, the EPF amount can be withdrawn online through the member portal of UAN. All one needs to do is activate his UAN and then Login to the "Online withdrawal" portal. The amount to be withdrawn can be entered, and status can be checked on the same portal. Entire procedure of online withdrawal is given above.

Employee State Insurance

1. What does ESI mean?

Employee State insurance, which is abbreviated as ESI, is a health insurance and social security scheme for India's workers. This insurance is obtained with an objective of providing a huge variety of benefits to employees such as medical, monetary etc. The management of funds is done by Employees state insurance corporation.

2. Who is eligible for ESI?

As per ESIC Act, all non-seasonal factories employing 10 or more employees where monthly wages  of employees doesn’t exceed INR 21000 per month (INR 25000 per month in case of employee with disability) are required to get themselves registered under ESIC Act. This scheme has also been extended to shops, restaurants, cinemas including preview theatres, road-motor transport undertakings, newspaper establishments, establishments engaged in Insurance Business, Non Banking Financial Companies, Port Trust, Airport Authorities and Warehousing establishments employing 10* or more people.

3. What is the contribution to be made to ESI Account?

Employer’s Contribution: 4.75% of the wages payable to employees. Reduced upto 3.25% with effect from 01.07.2019.Employee’s Contribution: 1.75% of the wages payable to employees.Reduced upto 0.75% with effect from 01.07.2019

4. What is the benefit of ESI?

ESIC Scheme ensures Various benefits to registered employees and their dependents. List of benefits is as follows:1. Medical benefits: Reasonable medical care, comprehensive medical care & clinical investigation for insured people and his family members.2. Medical Care: Medical facility within ESI Medical institutions to insured person and his spouse 3. Sickness Benefits and enhanced sickness and extended sickness benefits.4. Disability benefits: Payment is made to the employee as long as disability continues.5. Dependent Benefits: Amount is paid to the dependents of the Insured person who dies as a result of employment injury.6. Maternity benefits: Paid maternity leaves are given for 26 weeks. 6 Weeks are given in case of miscarriage.7. Funeral benefits: One time payment made for the funeral of an insured person of Rs 15,000.8. Unemployment Allowance under Rajiv Gandhi Sharmik Kalyan Yojna’(RGSKY)9. Unemployment Allowance under Rajiv Gandhi Sharmik Kalyan Yojna’(RGSKY)

5. How can I get an ESI card?

El empleador debe descargar el formulario de solicitud de ESI o penchant desde el portal de la ESIC y completar los datos del empleado. Posteriormente, el empleado debe presentar una copia de este formulario junto con una fotografía familiar y las fotografías de sus dependientes debidamente certificadas. Tras realizar las comprobaciones pertinentes, la oficina de la ESIC emite una tarjeta ESI al empleado. La tarjeta ESIC también puede descargarse en línea desde el portal www.esic.in. Una vez que el empleador inicia sesión en el portal de la ESIC, encontrará la opción para descargar la tarjeta ESIC de sus empleados.

6. Al igual que con el EPF, ¿puedo retirar el importe del ESI?

El ESI es una prima que se paga por beneficios médicos. Si no se obtiene ningún beneficio de él, no existe la opción de retirar dinero de la cuenta de ESI.

CA Sachin Jindal
Explore las perspectivas, consejos y actualizaciones de expertos del CA Sachin Jindal
Conozca más sobre el autor

Blogs recientes