El RoC impuso una sanción a una empresa cotizada por no nombrar a una directora

Publicado el:
March 25, 2025

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In the case of 

S. S. Forgings and Engineering Limited

S. S. Forgings and Engineering Limited («la Empresa») tiene su domicilio social en el estado de Maharashtra. La Empresa cotiza en la Bolsa de Valores de Bombay. De conformidad con la Sección 149, leída junto con la Regla 3(i) de las Normas de Sociedades (Nombramiento y Cualificación de Directores) de 2014, la Empresa está obligada a nombrar a una directora. Sin embargo, la empresa no nombró a ninguna directora.

Según la Regla 3(i), la directora debe ser nombrada en un plazo de 6 meses en el caso de empresas recién constituidas. Además, cualquier vacante intermitente deberá ser cubierta por el consejo a la mayor brevedad, pero a más tardar en la siguiente reunión del Consejo o en un plazo de tres meses a partir de la fecha de dicha vacante, lo que ocurra más tarde. No obstante, en el caso que nos ocupa, la empresa no se encuadra en ninguna de estas categorías. Por lo tanto, mediante una interpretación armonizada, se concedió a la empresa un plazo de 3 meses desde el inicio del ejercicio financiero.

En consecuencia, se impone a la empresa una multa de 1,85 lakh de rupias y de 1 lakh de rupias al Director General por incumplimiento de la Sección 149 de la Ley de Sociedades de 2013.

Article:

1. Breve resumen de los hechos del caso:

  • Según los estados financieros de la empresa, los datos son los siguientes:
    • Capital social desembolsado: 7,80 millones de rupias
    • Volumen de negocios: 5,96 lakh de rupias
  • La Empresa cotiza en la Bolsa de Valores de Bombay.
  • Al ser una empresa cotizada, está obligada a nombrar a una directora de conformidad con la Regla 3(i) de las Normas de Sociedades (Nombramiento y Cualificación de Directores) de 2014.
  • Sin embargo, la empresa no nombró a ninguna directora. En consecuencia, se emitió un requerimiento de justificación (Show Cause notice) a la empresa, el cual no fue respondido.

Lea también: El RoC impuso fuertes multas por no presentar la copia de la resolución ante el RoC en el formulario MGT-14

2. Relevant Legal Extract

A continuación, se reiteran los extractos pertinentes de la legislación societaria para su rápida consulta:

  • Las disposiciones relativas al nombramiento de directoras en la empresa se recogen en la Sección 149 de la Ley de Sociedades, leída junto con la Regla 3 de las Normas de Sociedades (Nombramiento y Cualificación de Directores) de 2014.
  • Sección 149:

«(1) Toda empresa deberá tener un Consejo de Administración compuesto por personas físicas como directores y deberá tener:

(a) Un número mínimo de tres directores en el caso de una sociedad anónima, dos directores en el caso de una sociedad de responsabilidad limitada y un director en el caso de una sociedad unipersonal; y

(b) Un máximo de quince directores:

Siempre que una empresa pueda nombrar a más de quince directores tras aprobar una resolución especial:

Siempre que, además, dicha clase o clases de empresas que se prescriban deban tener al menos una directora.

  • Regla 3 de las Normas de Sociedades (Nombramiento y Cualificación de Directores) de 2014:

«La siguiente clase de empresas deberá nombrar al menos a una directora:

(i) Toda sociedad cotizada;

(ii) Cualquier otra sociedad anónima que tenga:

(a) Un capital social desembolsado de cien millones de rupias o más; o

(b) Un volumen de negocios de trescientos millones de rupias o más:

Siempre que una sociedad, constituida bajo la Ley y cubierta por la disposición del segundo párrafo del subapartado (1) del artículo 149, cumpla con dichas disposiciones en un plazo de seis meses a partir de la fecha de su constitución:

Siempre que, además, cualquier vacante intermitente de una directora sea cubierta por

el Consejo a la mayor brevedad, pero a más tardar en la siguiente reunión del Consejo o en un plazo de tres meses

a partir de la fecha de dicha vacante, lo que ocurra más tarde.

Explicación: A efectos de esta norma, se aclara por la presente que el capital social

desembolsado o el volumen de negocios, según corresponda, a la fecha de cierre de los últimos estados $financieros auditados

serán los que se tomen en consideración”.

3. Análisis y conclusiones del Honorable Registrador de Sociedades (RoC)

El Honorable RoC llegó a las siguientes conclusiones:

  • La Sociedad cotiza en la Bolsa de Valores de Bombay. Al ser una sociedad cotizada, está obligada a nombrar a una directora conforme a la Regla 3(i) de las Normas de Sociedades (Nombramiento y Cualificación de Directores) de 2014;
  • Según la base de datos del MCA, la sociedad no ha nombrado ni a una sola directora hasta la fecha.
  • Ahora bien, la cuestión a determinar es si el periodo de incumplimiento debe comenzar a partir del 1 de abril de 2022 o si se puede conceder a la Sociedad un plazo determinado para encontrar una candidata adecuada.
  • Según la Regla 3, una sociedad recién constituida debe nombrar a una directora en un plazo de 6 meses. Además, cualquier vacante intermitente deberá ser cubierta por el consejo a la mayor brevedad, pero a más tardar en la reunión inmediata siguiente del Consejo o en un plazo de tres meses a partir de la fecha de dicha vacante, lo que ocurra más tarde.
  • En el caso que nos ocupa, el asunto no entra en ninguna de estas categorías. Por lo tanto, mediante una interpretación armónica, se puede conceder a la sociedad un plazo de 3 meses desde el inicio del ejercicio fiscal para encontrar una candidata adecuada y cumplir con las disposiciones legales.
  • Por consiguiente, el periodo de incumplimiento en el presente caso se considera a partir del 1 de julio del ejercicio fiscal en el que se produjo el incumplimiento.

4. Order

El Honorable RoC dictaminó que:

  • Se impondrá una sanción a la empresa por incumplimiento de las disposiciones de la Sección 149 de la Ley de Sociedades.
  • En consecuencia, se impone la siguiente sanción a la Empresa:

Penalty Details for Company and Director

A penalty is imposed on First Default Penalty Penalty Period Penalty for Defaulting Period Maximum Penalty Penalty Levied
The Company 50,000 270 Days 1,85,000 ((270 * 500) + 50,000) 3,00,000 1,85,000
Managing Director 50,000 270 Days 1,85,000 ((270 * 500) + 50,000) 1,00,000 1,00,000
Total 2,85,000/-

Conclusion:

Dadas las estrictas medidas que está tomando el Registro de Sociedades (RoC) y las cuantiosas multas impuestas a las empresas, es obligatorio cumplir con las disposiciones sin excepción. El RoC impone sanciones a múltiples empresas de forma regular incluso por incumplimientos menores.

CA Kavit Vijay
Kavit Vijay, socio de la firma, cuenta con 15 años de experiencia en Auditoría y Aseguramiento. Dirige la división de Auditoría y Aseguramiento de la firma y está especializado en:
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