CBICからのすべての通信に記載すべき文書識別番号（「DIN」）

中央間接税委員会（「CBIC」）は、通知、査定命令、召喚状などのさまざまな通信を納税者に発行します。しかし、そのような通信の痕跡をオンラインで追跡することはできないため、納税者は、バック日付の通知の発行、納税者による返答または回答が部門担当者の記録で考慮されない、通知の真正性を確認できないなどのさまざまな問題に直面しています。そのため、CBICは、CBICから納税者およびその他の関係者へのすべての通信に固有文書識別番号（「DIN」）を記載するという概念を導入しています。

透明性と説明責任の目的を維持するため、2019年11月5日付けの通達第122/41/2019-GST号を参照してください。中央間接税関委員会（「CBIC」）は、すべての税関を対象に文書識別番号（「DIN」）を電子（デジタル）で生成する新しいシステムを実装しています。
事務所から納税者およびその他の関係者に送信される通信。

この記事では、文書識別番号について詳しく説明します (よくある質問フォームの DIN):

1。文書識別番号とは (ディン)?

文書識別番号（DIN）は、CBICの事務所から納税者またはその他の関係者に送信されるすべての通信に対して生成される固有の番号です。

2。文書識別番号を実装するための要件は何ですか？

• DINは、透明性と説明責任という政府の目標を維持するために導入されつつあります。
• DINを通じて、システムはすべての通信の適切な監査証跡を維持するためのデジタルディレクトリを作成します。
• つまり、通信の受信者に、通信の真正性を判断するためのデジタル機能を提供するということです。

3。CBICからのすべての通信にはDINが付いていますか？

• 最初は、 文書識別番号 捜索許可書、召喚状、逮捕メモ、検査通知、および問い合わせの際に使用する手紙に使用されます。
• その後、他の通信にも拡張される予定です。

4。 DINの導入日はいつですか?

• 8時以降は、納税者またはその他の人物には該当する通信は発行されないものとします。^第四に 2019年11月、このような通信の本文でコンピューターで生成されたDINが目立つように引用されることはありませんでした。

5。DINを生成するポータルファシリティはどれで利用できますか？

• DINを生成するためのデジタルプラットフォームは、データ管理局（DDM）のオンラインポータル「cbicddm.gov.in」でホストされています

6。DINを生成せずに通信を行うことができる例外的な状況はありますか？

はい。DIN は必須要件ですが、通達は DIN について言及せずに書類を発行できる場合の 2 つの緊急事態を規定しています。

シチュエーション 1:懸念担当者が電子DINの生成において技術的な不具合に直面した場合

シチュエーション 2: 調査/照会、検証などに関する連絡を急な通知または緊急に行う必要がある場合で、当該役員が職務を遂行するために社外にいる場合

ただし、そのような例外は、その理由を当該ファイルに書面で記録した上で行使することができます。

7。DIN を使わずに通信を発信すると、どのような結果になりますか？

• DINなしで発行された通信で、緊急の状況に該当しない場合、そのような通信は無効と見なされ、発行されたことがないものとみなされます。

8。緊急事態が発生した場合に、通信の発行後に取るべき措置は何か？

• 緊急事態が発生した場合に発行される通信は、今後15日以内に以下の方法で正規化されます。
  • 関係役員は、DINなしの書類発行の正当化について、直属の上司の事後承認を得る必要があります。
  • 事後承認後、DINの生成が義務付けられます
  • 彼は、電子的に生成されたDINが記載されたパーフォーマを印刷し、関連するファイルに同じものを提出します。

9。DIN生成システムを正規化するために部門当局が取るべき第一歩は何か？

• DINの新しい機能を実装するには、すべての主任最高責任者、首席理事長、最高委員、局長は、DINを生成する必要がある権限のある役員がシステム内のユーザーとしてマッピングされ、DINの自動生成プロセスに精通していることを確認する必要があります。知っておくべきことはすべてここにあります。 配当所得と配当分配税に関するすべて

10。関係役員をシステムにユーザーとして追加するには、主任最高委員/首席事務局長/最高委員/局長はどのような手順を踏む必要がありますか？

• 関係する役員をユーザとしてマッピングしてDINの生成を容易にするには、次の手順が必要です。
  • 名前、所属/支店、電子メールIDなどのユーザーの詳細がシステムに入力されるものとします。
  • 次に、ダッシュボードには、次のように機能するように追加/アクティブ化/非アクティブ化/削除および編集のオプションが表示されます。
  • 追加: このオプションを使用して役員の名前と指定を入力できます。また、使用可能なドロップダウンリストから適切な指定と支店を選択することで支店を追加できます。
  • アクティブ化: ユーザーがURLを有効にし、ユーザー名、パスワード、OTPを入力すると、承認がシステムによって処理され、緑色のラジオボタンに反映されます。
  • 非アクティブ化: 管理上の都合で一時的に他の任務に転用される可能性のあるユーザーは、緑色のボタンを左にドラッグすることで、当面の間アカウントを無効にすることができます。アイコンが赤く表示され始め、各ユーザーに確認メールが送信されます。
  • 編集: このアイコンは、ユーザーのアカウントが非アクティブになると（つまり、赤いラジオボタンが表示されたとき）に表示され、権限を与えられる担当者の名前/支店/電子メール ID を変更/編集できます。
  • 削除: このアイコンは、すでに追加されているユーザーを完全に削除するために使用されます。

11。ユーザー追加後にオンラインで DIN を生成するプロセスはどのようなものですか?

ユーザーを追加した後、役員は次の手順を実行してDINを生成します。

• ステップ:1 すべての認定ユーザーは、ユーザー名とパスワード、およびオンラインリンクのURLが記載された電子メールを公式電子メールIDで受信するものとします。
• ステップ:2 提供されたURLリンクをクリックすると、ユーザーはDDMのオンラインポータル「cbicddm.gov.in」にあるCBIC-Sanchar内のDINユーティリティに誘導されます
• ステップ:3 ユーザーは、確認のために画面ページに携帯電話番号を入力し、「OTPを取得」ボタンをクリックしてOTPを1回受け取る必要があります。
• ステップ-4: OTPを入力した後、ユーザーはDINユーティリティにログインする必要があります。
• ステップ-5: ログイン後、ユーザーは、召喚状の総数、検索権限、検査通知、ユーザーが発行した逮捕メモなど、さまざまなカテゴリをダッシュボードで確認できます。最初は、各カテゴリの下の数字が「ゼロ」と表示されます。
• ステップ-6: ユーザーは、メニューバーの [DINを生成] ボタンをクリックしてDINを生成できます。発行する通信の詳細を入力するには、そのカテゴリを選択し、ドロップダウンメニューの [文書を選択] から適切な通信タイトルを選択する必要があります。
• ステップ-7: 該当する情報をすべて入力した後、ユーザーは「View and Save DIN」ボタンをクリックすると、レビューページに入力されたデータを確認できます。「戻るボタン」をクリックすると、誤字を修正できます。さらに、ユーザーは文書の一部をドラフトモードで保存し、後で情報を完成させてDINを生成することができます。
• ステップ-8: 検証後、ユーザーは編集できないDINを生成できます。
• ステップ-9: DIN が生成されたら、ユーザーは DIN が記載されたページを印刷し、同じ内容を該当するファイルに提出する必要があります。

12。通信の受信者はどのようにしてDINの真正性を確認できますか？

• DINをオンにして受信者が通信の真正性を確認できる www.cbic.gov.in 受信者がDINを入力する必要があるポータル。有効な DIN を入力すると、通信を発行したオフィスに関する情報と DIN の生成日が表示されます。

13。DINのフォーマットはどうなるの？

• DINは、次の形式の19桁の数字でなければなりません。 CBIC-YYYYMMZCDRNNNNN ここで:
• YYYY DIN が生成された暦年を表し、
• MM DIN が生成される暦月を表し、
• ZCDR DINを生成する権限のあるユーザーのフィールドフォーメーション/総局のゾーン・コミッショネレート・ディビジョン・レンジ・コードを示し、
• NNNNN システムによって生成された6桁の英数字の乱数を示します。