会社の閉鎖方法（会社の任意清算）

会社の清算（winding up）の意義

会社の清算（winding upまたはliquidation）とは、会社の債務を弁済するために、会社の資産を回収・売却する手続きのことです。すべての債務、費用、コストを支払った後に残った資産は、会社の株主に分配されます。清算が完了すると、会社は正式に解散し、その存在は消滅します。

会社清算の根拠

2013年会社法第304条では、会社が任意清算を行うことができる場合として、以下の2つを定めています。

1. 普通決議の可決：定款で定められた存続期間が満了した結果として、会社が任意清算を行うことを求める決議を株主総会で可決した場合。同様に、定款で定められた特定の事象が発生した際に会社を解散すべき旨が規定されている場合において、その事象の発生により任意清算を行うことを求める決議を可決した場合。
   
2. 特別決議の可決：会社が任意清算を行う旨の特別決議を可決した場合。

会社清算の種類

会社清算の手続き

清算決議の公告

第307条では、会社が任意清算の決議を可決した場合、会社はその決議から14日以内に、官報および本店または主たる事務所が所在する地区で発行されている新聞に、決議の公告を行うものと定めています。

第308条に基づき、清算手続きは決議が可決された時点で開始されます。

支払能力宣言書

2013年以前の会社法には、株主による清算と債権者による清算という2種類の任意清算手続きがありました。2013年会社法の下では、2013年会社法第306条に基づき、債権者は清算手続きを裁判所による清算へ移行させることができます。そのため、現在、任意清算は「株主による任意清算」の1種類のみとなっています。

第305条(1)では、会社が任意清算を行うことを提案する場合、取締役（取締役が2名を超える場合は取締役の過半数）は、取締役会において、宣誓供述書により裏付けられた以下の宣言を行うものと定めています。

1. 会社業務について十分な調査を行い、会社に債務がないこと、あるいは任意清算において売却された資産の収益から債務を全額弁済できる見込みであるという意見を形成したこと。
   
2. 会社が誰かを欺く目的で清算されているわけではないこと。

この宣言には、以下の内容も含まれていなければなりません。

1. 前回の決算書作成日から宣言を行う直前の可能な限り直近の日までの期間における、会社の損益計算書について、会社法に基づき監査人が作成した監査報告書の写し（監査コンプライアンスに関する記事への参照を追加可能）、および会社の資産・負債の明細を含む貸借対照表。

2. 登録評価人によって作成された、会社の資産評価報告書（もしあれば）。
   

この宣言は、清算決議が可決される日の直前5週間以内に行われ、かつその日より前に登記官に登録のために提出された場合にのみ効力を有します。

債権者集会

• 第306条に基づき、任意清算のための株主総会が開催された後、同日または翌日に債権者集会を開催しなければなりません。
• 集会では、取締役会を代表して会社の財政状況に関する完全な報告書が提示されます。集会は取締役の1名が議長を務めるものとします。
• 会社の債権者の価値の3分の2が、会社が任意清算されることがすべての関係者の利益になると判断した場合、会社は清算されます。しかし、債権者の価値の3分の2が、会社が清算手続きで売却された資産の収益から債務を全額弁済できない可能性があると判断し、裁判所による清算が会社の利益になるとの決議を可決した場合、その限りではありません。
• その場合、会社は14日以内に裁判所へ申請を行わなければなりません。

Appointment of Liquidator

Section 310 provides that the company in its general meeting, where the resolution of voluntary winding up is passed, would appoint a company liquidator from the panel prepared by the Central Government. The Company Liquidator shall be appointed for the purpose of winding up its affairs and distributing the assets. The meeting also recommends the fee to be paid to the liquidator.

The company has to give notice to the Registrar of the appointment of the Liquidator within ten days of such appointment.

Powers and Duties of Liquidator

The Liquidator shall have following powers and duties with regard to the process of winding up:

1. The Company Liquidator shall call general meetings of the company for the purpose of obtaining the sanction of the company by ordinary or special resolution, as the case may require, or for any other purpose he may consider necessary.

2. The Liquidator shall maintain regular and proper books of account in such form and in such manner as may be prescribed and the members and creditors and any officer authorised by the Central Government can inspect such books and accounts.
   
3. The Company Liquidator shall prepare quarterly statements of accounts in such form and manner as may be prescribed and file such statements of accounts duly audited within thirty days from the close of each quarter with the Registrar.
   
4. The Company Liquidator shall pay the debts of the company and shall adjust the rights of the contributories among themselves.
   
5. The Company Liquidator has to submit quarterly reports on the progress of the winding up of the company in such form and in such manner as may be prescribed to the members and creditors of the company. And he can also call their respective meetings when necessary. At least one such meeting per quarter has to be called.

Final Meeting and Dissolution

As soon as the affairs of the company have been fully wound up, the Liquidator has to prepare a report of winding up showing that the property and assets of the company have been disposed of and its debts fully discharged. Thereafter a meeting of the company shall be called for the purpose of laying the final winding up accounts.

If the majority of the members of the company after considering the report of the Liquidator are satisfied that the company should be wound up, they may pass the resolution for dissolution.

Submission of Liquidator’s Report to Tribunal

The Company Liquidator, within two weeks after the final meeting, shall send to the Registrar, a copy of the final winding up accounts and copies of resolutions passed at various meetings. Liquidator shall also file an application along with his report, books and papers of the company relating to winding up, before the Tribunal for passing an order of dissolution.

If the Tribunal is satisfied that the process of winding up has been just and fair, it shall pass an order of dissolving the company within sixty days of the receipt of the application.

The Registrar, on receiving a copy of the order passed by the Tribunal, shall forthwith publish a notice in the Official Gazette about the dissolution of the company.