eウェイビルポータルとVAHANポータルの統合

物品の実際の移動は、eウェイビル（電子運送状）を通じて追跡されます。物品の価値が規定額を超える場合、物品を運送するすべての者はeウェイビルを携帯することが義務付けられています。

eウェイビルを作成する際、作成者または運送業者は、物品を運送する車両の車両番号を入力する必要があります。移動中に車両が変更された場合は、eウェイビル上の車両番号を更新しなければなりません。

しかし、架空の請求書が作成されるような一部のケースでは、納税者が物品の実際の移動を伴わずにeウェイビルを作成し、誤った車両番号を入力することがあります。

車両番号の正確性を確保するため、政府はeウェイビルシステムとVAHANポータルを連携させ、eウェイビル作成時に車両登録番号をリアルタイムで照合できるようにしました。言い換えれば、車両がVAHANポータルに登録されていない場合、eウェイビルシステムはエラーを表示し、eウェイビルを発行しません。

本題に入る前に、VAHANポータルとeウェイビルシステムがどのようなものかを確認しておきましょう。

1. VAHANポータルとは？

VAHANポータルは、登録番号、車両番号、車台番号など、すべての登録車両の詳細情報を保持する運輸省のポータルサイトです。このシステムにより、全国規模で車両を検索することが可能です。

VAHANポータルは、車両所有者に対して以下のような複数の機能を提供しています。

1. 車両登録
2. 自動車税の計算と納付
3. 許可証の発行と更新
4. 適合証明書の発行と更新
5. 違反切符の発行と処理など

2. eウェイビルポータルとは？

eウェイビルシステムは、物品をある場所から別の場所へ移動させるための電子運送状を作成するオンラインシステムです。GST登録事業者は、運送する物品の価値が5万ルピーを超える場合、eウェイビルの作成が義務付けられています。 システムは以下の2つのパートで構成されています。

1. パートA：受取人のGSTN、配送先、請求書または納品書の番号と日付、HSNコードなどの詳細情報。
2. パートB：運送業者の詳細情報。このパートは、eウェイビルを 作成するために記入が必須です。

3. VAHANポータルによる車両番号の照合プロセスとは？

運送業者または供給者／受取人がeウェイビルのパートBに車両番号を入力すると、eウェイビルポータルが直ちにVAHANポータルと照合して車両番号の正確性を確認します。車両番号に不一致がある場合、eウェイビルポータルは納税者に警告を表示します。

4. eウェイビル作成時に発生しうる車両番号のエラー

a. 車両番号が存在しない場合

車両がVAHANシステムに登録されていない場合、警告メッセージが表示され、利用不可となります。その場合、運送業者は管轄の地域運輸局（RTO）で車両の登録を行う必要があります。

VAHANデータベースで車両番号が更新されていない場合、システムは一定時間が経過すると、その車両番号でのeウェイビル作成を許可しなくなります。

b. 複数のRTOに車両が登録されている場合

車両が複数のRTOに登録されているというエラーメッセージが表示された場合、運送業者は該当するRTOに出向き、登録情報の更新を申請する必要があります。オフィス住所が更新されれば、システムにこのエラーメッセージは表示されなくなります。

However, if records are not updated then after sometime the system will mark vehicle number as non-existent and will not allow generation of e-waybill with the same vehicle number.

c. Details are not updated on VAHAAN Portal

If Vehicle number is registered with VAHAAN portal and the system still shows “Alert Message” then a transporter is required to update Vehicle details in the RTO.

d. Temporary Vehicle numbers

when the e-way bill is generated with the Temporary vehicle number (of the newly purchased vehicle) the person generating it must enter the vehicle number by adding TR in the starting of the vehicle number.

e. Details are available on VAHAAN portal but not on e-waybill portal

If details of Vehicle are available on VAHAAN portal, however, e-waybill portal shows that vehicle number as not available then concerned person is required raise a grievance with e-waybill helpdesk.

4. How can Vehicle Number be verified on VAHAAN portal?

Vahan System provides a nationwide search over the digitized data of Registered Vehicles. Details of vehicle number can be checked in https://vahan.nic.in/nrservices/faces/user/searchstatus.xhtml.

5. 結論

The GST has taken one more initiative to make the system more trusted and verified in an instant manner, the e-way bill system has linked to VAHAN portal for cross checking of Transporter Authenticity to generate E-way bills. It makes the process of checking Transporter details by merely just entering the vehicle number (in part B of e-way bill generation portal) and if the vehicle is not registered in the Transport authority then it will show an alert message.