En la India, cuando se trata de startups, la mayoría de las entidades comerciales optan por la constitución de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (Private Limited Company). El Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) regula estas sociedades en la India conforme a la Ley de Sociedades de 2013. Como indica el MCA, es necesario cumplir con ciertas obligaciones de secretaría o cumplimientos ante el Registro de Sociedades (RoC) dentro de los plazos establecidos para evitar sanciones.
¿Se pregunta cuáles son los cumplimientos ante el RoC que debe realizar al constituir su startup?
¡Ya no tiene de qué preocuparse! A continuación, compartiremos con usted los siguientes detalles:
El Registro de Sociedades (RoC, por sus siglas en inglés) es la oficina dependiente del Ministerio de Asuntos Corporativos. El MCA ha designado a los RoC bajo la sección 609 de la Ley de Sociedades de 2013, principalmente para gestionar la administración de las empresas. Por lo tanto, la función de los RoC es garantizar que todas las empresas registradas bajo la Ley de Sociedades de 2013 en el país cumplan con los requisitos legales establecidos.
Mantener el cumplimiento obligatorio ante el RoC es necesario para que su startup funcione de manera óptima. ¿Se pregunta cuáles son las presentaciones obligatorias ante el RoC? Aquí tiene una guía rápida:
Debe celebrar la primera reunión de la junta directiva dentro de los primeros 30 días tras la constitución. Además, debe haber una reunión de la junta cada tres meses, sumando un total de cuatro al año. Al menos un tercio del número de directores (o un mínimo de 2, lo que sea mayor) debe estar presente en la reunión. Todos los directores deben recibir la información y el orden del día al menos 7 días antes de la reunión.
Las empresas deben organizar una Junta General Anual cada año. Asimismo, debe haber un intervalo máximo de 15 meses entre dos AGM. El propósito de la AGM es tratar los estados financieros, la remuneración, la declaración de dividendos, el nombramiento de auditores, etc.
El primer auditor estatutario debe ser nombrado dentro de los 30 días siguientes a la constitución en la primera reunión de la junta directiva. Posteriormente, los auditores sucesivos se nombrarán mediante la presentación del formulario ADT-1 por un periodo de 5 años, lo cual debe decidirse en la AGM. Después, en cada AGM, los accionistas deben ratificar al auditor, pero no es necesario presentar el formulario ADT-1.
Lea más sobre cómo realizar el nombramiento del auditor
Los directores de la empresa deben presentar el formulario MBP-1 para declarar sus intereses en otras empresas. Esta declaración debe realizarse anualmente en la primera reunión de la junta directiva de cada año.
En caso de nombramiento de un nuevo director, se debe obtener una declaración sobre su cualificación.
Las empresas deben presentar el formulario MGT-7 en un plazo de 60 días a partir de la fecha de celebración de la AGM. Se trata de un formulario de presentación electrónica que las empresas deben enviar para el periodo comprendido entre el 1 de abril y el 31 de marzo. Debe proporcionar la siguiente información:
Lea todo sobre la presentación del formulario de declaración anual
El formulario AOC-4 es otro formulario electrónico que las empresas deben presentar en un plazo de 30 días tras la Junta General Anual. No es más que un formulario de divulgación financiera, y es necesario incluir los siguientes detalles al presentar el formulario AOC-4:
Lea todo sobre la presentación de estados financieros.
Todos los directores de la empresa deben presentar este formulario cada ejercicio fiscal. El formulario debe contener la declaración de no inhabilitación de la empresa.
Las empresas deben preparar sus cuentas y hacer que sean auditadas por un censor jurado de cuentas al final del ejercicio fiscal.
Asimismo, las empresas deben mantener los registros legales, los libros de actas de la Junta General Anual, los libros de actas de las reuniones de la junta directiva, las reuniones de titulares de obligaciones y las reuniones de acreedores.
Si usted posee un negocio en el que necesita recibir suministros de bienes o servicios de micro y pequeñas empresas (PYMES) y el pago a dichas empresas no se ha realizado hasta 45 días después de la fecha de aceptación o de la fecha de recepción estimada de los bienes o servicios, deberá presentar una declaración semestral al Registro de Sociedades (RoC) a través del formulario MSME-I. Dichas empresas especificadas deben ofrecer los siguientes detalles:
Lea más sobre la presentación de informes de pagos pendientes a PYMES
Las personas físicas que posean un DIN con estado activo deben presentar anualmente el formulario electrónico DIR-3 KYC de acuerdo con la regla 12A, leída junto con la regla 11(2) y (3) de las Normas de Sociedades de 2014. Los directores de empresas que no presenten el formulario electrónico DIR-3 KYC verán su estado de DIN desactivado en el portal del MCA una vez que pase la fecha límite para enviar el formulario.
Lea más sobre el KYC para cada director
En caso de incumplimiento, la persona responsable deberá pagar sanciones por el periodo de mora. Por lo tanto, para dirigir su empresa con éxito, es obligatorio mantener el registro y mantenerse al día sobre el cumplimiento de las normativas legales.
