Un director forma parte de un órgano colectivo llamado Consejo, responsable de la supervisión, el control y la dirección de los asuntos de la Sociedad. Esto significa que un director es la persona responsable de llevar a cabo las operaciones de la empresa y realizar todas las demás actividades relacionadas.
A cada director se le asigna un número único llamado Número de Identificación de Director ("DIN", por sus siglas en inglés) en virtud de la Ley de Sociedades de 2013 ("La Ley"). El Registro Mercantil ("RoC") conserva los detalles de todos los directores de la empresa, incluidos su nombramiento, cualquier cambio en su información y su dimisión.
La Sección 168 de la Ley contiene las disposiciones relacionadas con la dimisión de un director de una empresa. La Sección 168(1) establece que un director puede renunciar a su cargo mediante una notificación por escrito a la empresa. El Consejo deberá tomar nota de dicha notificación al recibirla.
La dimisión de un director será efectiva a partir de la fecha en que la empresa reciba la notificación o cualquier otra fecha especificada por el director en la misma, lo que ocurra más tarde (Sección 168(2)). A continuación, se presenta un ejemplo para comprender la fecha de entrada en vigor de la dimisión:
La empresa deberá notificar al RoC la dimisión del director en un plazo de 30 días a partir de la fecha de recepción de la notificación mediante el formulario DIR-12 y también deberá publicar la información sobre la dimisión en su sitio web. (Sección 168(1) de la Ley junto con la Regla 15 de las Reglas de Sociedades (Nombramiento y Cualificación de Directores) de 2014.)
Company shall also place the fact of such resignation in director’s report to be laid in the immediately following general meeting.
La disposición de la Sección 168(1), junto con la Regla 16 de las Reglas de Sociedades (Nombramiento y Cualificación de Directores) de 2014, establece que el director también puede enviar una copia de su dimisión, junto con los motivos detallados, al registrador en un plazo de 30 días a partir de su dimisión mediante el formulario DIR-11.
Es imperativo señalar que hasta el 6 de mayo de 2018, la disposición de la Sección 168(1) y la regla 16 contenían "deberá" en lugar de "podrá" para la presentación del formulario DIR-11; es decir, hasta el 6 de marzo de 2018, la presentación del DIR-11 era obligatoria para el director. Sin embargo, la Ley de Sociedades (Enmienda) de 2017 y las Segundas Reglas de Enmienda de Sociedades (Nombramiento y Cualificación de Directores) de 2018 sustituyeron "deberá" por "podrá", eliminando así el requisito de presentación obligatoria del DIR-11. En consecuencia, la presentación del DIR-11 queda a discreción del director.
Al presentar el DIR-11, el director debe proporcionar la siguiente información:
El director debe adjuntar los siguientes documentos al formulario DIR-11:
La tasa de presentación del formulario DIR-11 se basa en el capital social de la empresa de la siguiente manera:
Sin embargo, en el caso de empresas sin capital social, la tarifa aplicable es de 200 INR.
If director fails to file DIR-11 within specified time then he will be liable to pay additional fee on following basis:
When a director files eForm DIR-11 for intimating about his resignation before the company files eForm DIR-12, an email will be sent to the company for filing the eForm DIR-12 and the status of the Director in the company will be changed to ‘Resigned’ against the selected designation. Once the company files the relevant eForm DIR-12, the status shall be changed as per the existing system.
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