ROCへの年次財務諸表提出 | AOC-4 Eフォーム

企業は登記官（RoC）の規制下にあり、RoCは企業に関するあらゆる情報を把握し、企業が一般に対して透明性を保っていることを確認する必要があります。財務諸表は企業の財政状態に関する情報を提供するものです。そのため、会社法では、すべての企業に対し、企業省（MCA）のポータルサイトで提供されるフォームを通じて、毎年財務諸表をRoCに提出することを義務付けています。

したがって、2013年会社法第137条に基づき、すべての企業は年次報告書に加え、連結財務諸表を含む財務諸表を、定時株主総会（AGM）の開催日から30日以内にRoCへ提出しなければなりません。

2014年会社（会計）規則第12条(1)に基づき、財務諸表はAOC-4フォームを使用してRoCに提出する必要があります。

これらの規定に従わない場合、企業およびその経営陣に対し、金銭的および非金銭的な罰則が科される可能性があります。

eフォームAOC-4に関する情報をFAQ形式で以下にまとめました。

1. eフォームAOC-4とは何ですか？

AOC-4は、財務諸表をRoCに提出するために使用されます。企業は年次報告書に加え、財務諸表の提出も義務付けられています。財務諸表には、貸借対照表、損益計算書、キャッシュ・フロー計算書（該当する場合）、およびその他の書類が含まれます。定時株主総会で承認された財務諸表は、RoCに提出する必要があります。

2. AOC-4 eフォームの提出義務があるのは誰ですか？

すべての企業（公開会社、非公開会社、上場・非上場を問わず）、および一人会社（OPC）は、毎年このフォームをRoCに提出することが義務付けられています。

3. このフォームの提出期限はいつですか？

承認された財務諸表は、定時株主総会（AGM）の開催日から30日以内にRoCへ提出する必要があります。

4. 定時株主総会で財務諸表が承認されなかった場合、AOC-4の提出期限はどうなりますか？

定時株主総会または延期された定時株主総会で財務諸表が承認されなかった場合、企業は未承認の財務諸表を定時株主総会から30日以内にRoCへ提出します。登記官は、承認済みの財務諸表がRoCに提出されるまでの間、その財務諸表を暫定的なものとして記録します。

5. 一人会社（OPC）の場合、AOC-4の提出期限はいつですか？

一人会社は、会計年度終了から180日以内にAOC-4を提出する必要があります。

6. 財務諸表や取締役報告書の修正が必要な場合、企業はAOC-4を再提出すべきですか？

2013年会社法第130条（裁判所または審判所の命令による会計の再開）または第131条（財務諸表または取締役報告書の自発的な修正）に基づき財務諸表や取締役報告書が修正された場合、企業は修正後の財務諸表を管轄当局の命令から30日以内にRoCへ提出する必要があります。

7. 会計年度中に定時株主総会を開催できなかった場合はどうなりますか？

In such case, company shall file financial statement alongwith all documents and duly signed statement of facts and reason for not holding AGM with RoC within 30 days of the last date before which AGM should have been held. E.g., For FY 2018-19, AGM should be held on or before 30^th September, 2019, therefore, documents should be filed on or before 30^th October, 2019.

8. AOC-4を提出しなかった場合の罰則は何ですか？

In case of non-filing of AOC-4, the company shall be punishable with fine of INR 1,000 for every day during which default continues not exceeding INR 10 Lacs. Further, responsible management personnel (i.e., Managing Director, Chief Financial Officer or any other responsible person) shall be punishable with imprisonment for a term which may extend upto 6 months or fine of minimum INR 1 Lac but not exceeding INR 5 Lacs.

9. What is legal fee for filing this form?

Amount of legal fee to be paid along with AOC-4 is based on share capital. Fee structure based on share capital is as follows:

*In case of company without share capital, fee applicable is INR 20

10. Is there any additional fee applicable in case of delay in filing of AOC-4?

Delay in filing of AOC-4 attracts additional fee. Norms foradditional fee has been amended w.e.f. 30^th June, 2018. Additionalfee of INR 100 per day is applicable in case of filing of AOC-4 after 30^thJune, 2018.

Additional Fee applicable for delay in filing of financialstatement upto 30^th June, 2018:

11. What all documents are required to attach while filing form AOC 4?

Following documents are required to attach with AOC-4:

1. Financial statement including Board’s Report, Auditor’s Report and other documents-Mandatory
2. Statement of subsidiaries- If applicable
3. Statement of facts and reasons of not adopting financial statement in AGM- If provisional unadopted financial statement are being filed
4. Statement of facts and reasons for not holding AGM- If applicable
5. Approval letter for extension of AGM- If applicable
6. Secretarial Audit Report- If applicable
7. Director’s Report- mandatory

12. Is AOC-4 required to be verified by practicing professional?

Yes, AOC-4 should be digitally signed by a practicing professional, i.e., chartered Accountant, Cost Accountant or company secretary in practice.

13. Where to download AOC 4 E form

Click on link to download the AOC 4 form

Read more aboutCompliance for companies registered under ROC

企業によるACTIVE（INC-22A）の提出

Know more about Seceterial Compliances services