
2018年12月18日付の会社(設立)第4次改正規則(通知番号:F.no 1/13/2013 CL-V, Part-I, Vol, II)および2018年11月2日付の会社(改正)令に基づき、2013年会社法において「事業開始証明書」の取得要件に関する概念が再導入されました。
この新しい政令の下では、設立から180日以内にINC 20A様式で会社登記官(ROC)に申告を行わない限り、いかなる会社も事業活動を開始することは認められません。
事業開始証明書について知っておくべきことは以下の通りです。
事業開始証明書は、会社に関する情報が記載された文書です。この証明書は、会社設立時に加入者が支払うことに合意した株式資本に関する情報を記載した申告書を提出することで、会社登記官(ROC)から取得することができます。
旧法である1956年会社法では、株式資本を有するすべての公開会社に対し、1956年会社法第149条に基づき、この事業開始証明書の取得と会社登記官(ROC)への申告が義務付けられていました。ただし、当時はこの条項は公開会社のみに適用されていました。
2013年会社法の導入に伴い、新設会社が事業開始証明書を取得し、会社登記官(ROC)に申告を行うための第11条が新たに設けられました。この際、この規定は非公開会社・公開会社を問わず、すべての会社に適用されることとなりました。
その後、2015年5月29日付の通知番号S.O. 1440(E)により、会社(改正)法によって第11条が削除され、新設会社はROCから事業開始証明書を取得することなく事業活動を行えるようになりました。
政令は常に、差し迫った改革の必要性を満たすため、あるいは既存の規定を廃止するために出されるものです。
前述の第10A条は、同様の改革の結果です。
第11条の削除を悪用した不正行為を行う企業を監視するため、省庁は同規定を再導入し、同時にその適用範囲を拡大する必要性に迫られました。
登記上の事務所を持たず、ペーパーカンパニーとして存在し、数々の詐欺や不正の温床となっていた企業が、今後は監視の対象となります。
「転ばぬ先の杖」という言葉があるように、政府は休眠会社やペーパーカンパニーを後から摘発するのではなく、設立段階で把握しようとしています。
第10A条による事業開始証明書に関する規定の導入は、企業統治の改善を目指す企業省(MCA)による歓迎すべき措置であり、ステークホルダーおよび政府の双方にとって有益なものです。
申告書には、会社設立時に加入者が支払うことに合意した株式資本に関する情報を記載する必要があり、さらに設立から30日以内に会社登記官(ROC)に対して本店所在地の確認を受ける必要があります。
会社が設立日から180日以内に会社登記官(ROC)へ申告を行わなかった場合、ROCは当該会社が休眠状態にあり、実際には事業活動を行っていないと判断する権利を有します。
上記の規定に従わない場合、会社登記官の登録簿から会社名が抹消されることになります。
2018年11月2日以降に設立された、株式資本を有するすべての公開会社および非公開会社は、事業を開始する前に、事業開始証明書を取得し、会社登記官(ROC)にINC 20A様式による申告書を提出することが義務付けられています。
株式資本を有しないすべての公開会社および非公開会社は、この事業開始証明書の取得は不要です。これらの会社は、会社登記官(ROC)から設立証明書(COI)を取得後、直ちに事業を開始することができます。
会社が設立日から180日以内に会社登記官(ROC)へ当該申告を行わなかった場合、ROCは当該会社が休眠状態にあり、実際には事業活動を行っていないと判断する権利を有します。
事業開始証明書の取得およびINC 20Aの提出を怠った場合、会社登記官による会社名の抹消が行われ、最大5,000ルピーの罰金が科される可能性があります。
会社の取締役は、1日あたり1,000ルピー、最大10万ルピーまでの支払責任を負うことになります。
INC 20Aを提出しない場合、ROCによって会社名が抹消される可能性があります。
現在、2013年会社法第10A条(1)(a)項および2014年会社(設立)規則第23A条がこの要件を規定しています。これは、2018年12月18日付の会社(設立)第4次改正規則(通知番号F.no 1/13/2013 CL-V, Part-I, Vol, II)および2018年11月2日付の会社(改正)条例によって導入されました。新条例の下では、会社登記官(ROC)への申告を行わない限り、いかなる会社も事業を開始することは認められません。
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