Form MGT-14 Eフォーム | 契約および決議の会社登記官（RoC）への提出

Registrar of Company ("RoC") is a body governing companies and is liable to keep all data and information related to the companies in form MGT-14 E form.

Accordingly, every company is required to inform Registrar of Company (“RoC”) about major actions taken by the company either through passing of any resolutions (at Board meeting or Member's meeting) or by entering into any agreement.

To comply with same, Section 117 of the Companies Act, 2013 (“The Act”) contains provisions which require companies to file various agreement or resolutions (passed at Board Meeting/Shareholder’s Meeting) with RoC.

1. Filing requirement of Section 117

Section 117(1) of the act states that whenever a company passes any resolution or enters into any agreement then such company is required to file copy of such resolution or agreement with RoC within 30 days of passing of such resolution or date of entering into such agreement.

Copy of resolution should be filed with explanatory statement* if annexed to the notice of calling the meeting in which resolution is proposed.

1.1 *Meaning of Explanatory statement

Explanatory statement is defined u/s 102 as a statement which describes material facts about each item of special business which is to be transact in general meeting such as:

• financial or otherwise interest of any of the following persons in respect of special business, if any, in respect of each items of—
  • (i) every director and the manager, if any
  • (ii) every other key managerial personnel; and
  • (iii) relatives of the persons mentioned in sub-clauses (i) and (ii);

• any other information and facts that may help the member to understand the meaning, scope and implication of business in a better way to take decision thereon.)

2. Resolutions or Agreement to be filed u/s 117

Section 117 doesn't require company to file every resolution or agreement with RoC rather Sub-section (3) of section 117 mentions list of nature of resolutions required to be filed with RoC, which is as follows:

• Special Resolutions
• Any resolution which is required to be passed as special resolution to become effective. However, such resolution is passed by all members of the company.
• Any resolution passed by the Board of Directors (“BoD”) or any agreement entered into by the company in relation to:
  • Appointment of Managing Director
  • Re-appointment of Managing Director
  • Renewal of appointment of Managing Director
  • Variation in terms of appointment of Managing Director
• Any resolutions or agreements which is required to be passed by a specified majority or in a particular manner to make effective. However, such resolution is agreed to by any class of members. Further, all resolutions or agreements which effectively bind such class of members though not agreed to by all those members; (@sachin please rephrase this point)
• Any resolution which is passed requiring a company to be wound up voluntarily in pursuance of section 59 of the Insolvency and Bankruptcy Code, 2016.
• any other resolution or agreement as may be prescribed and placed in the public domain.

Further, in exception, banking company is not required to inform RoC about those resolutions which are passed to grant loans or give guarantees or provide securities in respect of loans in ordinary course of business.

3. Manner of Filing of Resolution or Agreement with RoC (Section 117 of the act read with Rule 24 of The Companies (Management and Administration) Rules, 2014)

As per Section 117(1) of the act read with Rule 24, Company shall file required resolutions or agreement with RoC in form MGT-14 within 30 days from the date of passing of resolution or date of entering into agreement.

4. Documents to be filed along with MGT-14

While filing MGT-14, company is required to attach following documents to the form:

• Copy of resolution passed or agreement entered into about which company is filing MGT-14.
• Explanatory statement (if any, issued u/s 102 of the Act along with notice calling the meeting in which resolution is proposed)
• If any article has effect of altering the articles of the company then along with copy of resolution such company is required to attach the copy of articles issued after passing of the resolution. Same is applicable in case of agreement also.

5. Major Contents of form MGT-14

1. 会社の法人識別番号（CIN）
2. CINを入力すると、会社名、本店所在地、メールアドレスが自動的に入力されます。
3. 文書の登録 - 決議／契約／第110条に基づく郵便投票による決議／第94条(1)に基づく決議案
4. 決議可決のための通知発送日
5. 決議可決日
6. 本フォームで届け出る決議の件数（1つのフォームで最大10件まで届け出可能です。それ以上の決議については、任意の添付書類として詳細を提出してください）
7. 各決議について、以下の詳細を提供する必要があります：
   • 決議が可決された2013年会社法上の条項（決議の目的に基づき、該当する条項がシステムにより自動的に表示されます）
   • 決議が可決された1956年会社法上の条項（決議の目的に基づき、該当する条項がシステムにより自動的に表示されます）
   • 決議の目的
   • 決議の主題
   • 郵便投票により決議されたか否か
   • 決議を行う権限を有する機関（取締役会／株主／株主の種類／債権者）
   • 普通決議、特別決議、または所定の多数決のいずれで可決されたか
8. 目的条項の変更の場合、会社の産業活動に変更があるか否か。
9. 任意清算を行う会社の場合、以下の詳細を提供する必要があります：
   • 清算方法の選択
   • 清算開始日は決議可決日とします
   • 清算人の氏名、PAN（納税者番号）、住所を入力してください（最大2名分まで入力可能です）
10. 契約の詳細を入力してください（1件の契約のみ入力可能です）
11. INC-28のSRN（サービスリクエスト番号）を入力してください（目的条項の変更のために決議が可決され、フォームの提出に遅延が生じている場合、遅延の免除を求めるeForm INC-28が提出されていない限り、本フォームは提出できません。その場合は、遅延免除のために提出したeForm INC-28のSRNを入力してください。）

6. MGT-14 Eフォーム提出時の法定手数料

MGT-14 Eフォームの提出時に支払うべき法定手数料は、会社の株式資本に基づきます。株式資本に応じた手数料体系は以下の通りです：

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ただし、株式資本を有しない会社の場合、適用される手数料は200インドルピーです。

7. MGT-14フォームの提出遅延時の追加手数料 Eフォーム

追加手数料は、MGT-14の提出遅延日数に応じて以下のように定められています：

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IFSC（国際金融サービスセンター）企業の場合、追加手数料はイベント発生日から60日が経過した後にのみ適用されます。ただし、60日経過後は、30日の期限を考慮して追加手数料が計算されます。

例：IFSC企業の場合の事実関係：

• イベント発生日 - 2019年5月1日
• MGT-14 Eフォームの提出期限 - 2019年6月30日（2019年5月1日＋60日）
• MGT-14 Eフォームの提出日 - 2019年7月3日

したがって、MGT-14 Eフォームの追加手数料は、33日間の遅延として計算されます。

8. MGT-14の提出遅延に対する罰則（会社法第117条(2)）

8.1 違反企業に適用される罰則

決議または契約を30日以内に提出しなかった場合、当該企業は10万インドルピーの罰金を科されます。さらに、違反が継続する場合は、違反が継続する期間中、1日につき500インドルピーの追加罰金が科され、上限は250万インドルピーとなります。

8.2 違反した役員に対する罰則

上記に加え、会社の清算人を含む違反したすべての役員は、5万インドルピーの罰金を科されます。違反が継続する場合は、違反が継続する期間中、1日につき500インドルピーの追加罰金が科され、上限は50万インドルピーとなります。

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