会社の登記上の本店所在地 | 様式 INC-22

会社の登記上の本店所在地とは、会社登記官（RoC）やその他の者が会社と連絡を取るために使用する場所を指します。

これに基づき、2013年会社法（以下「本法」）第12条第1項では、すべての会社に対し、会社宛てのあらゆる通信や通知を受領し、確認できる登記上の本店所在地を置くことを義務付けています。

会社設立時にそのような場所を直ちに確保できない場合があるため、第12条では、会社設立から30日以内に登記上の本店所在地を定め、その後も継続して維持することを認めています。

登記上の本店所在地の維持および会社登記官（RoC）への通知に関する規定は、本法第12条と、2014年会社（設立）規則（以下「本規則」）第25条および第27条に定められています。

1. 会社設立に関する会社登記官（RoC）への通知期限（第12条）

1.1 会社設立時の登記上の本店所在地に関する通知

• すべての会社は、設立から30日以内に登記上の本店所在地を定め、その後も継続して維持しなければなりません（本法第12条第1項）。
• 会社は、設立から30日以内に、登記上の本店所在地の確認事項を会社登記官（RoC）に提出しなければなりません（第12条第2項および本規則第25条）。

1.2 登記上の本店所在地の変更に関する通知

• 登記上の本店所在地の変更については、所定の方法で確認の上、変更から30日以内にフォームINC-22を用いて会社登記官（RoC）に通知しなければなりません（本法第12条第4項および本規則第27条）。
• 同一州内において、ある登記官の管轄から別の登記官の管轄へ登記上の本店所在地を変更する場合は、地域ディレクターの事前承認が必要です。その場合、会社登記官（RoC）への通知期限は以下の通りです（第12条第6項）。
  • 地域ディレクターは、会社からの申請受領後30日以内に確認を行うものとします。
  • 会社は、確認日から60日以内に当該確認書を会社登記官（RoC）に提出しなければなりません。
  • 会社登記官（RoC）は、確認書の提出日から30日以内に当該変更を登記するものとします。

2. 登記上の本店所在地の確認（第12条および本規則第25条・第27条）

本法の関連規定では、設立時および変更時のいずれにおいても、登記上の本店所在地の確認が求められます。本規則第25条および第27条に基づき、登記上の本店所在地の確認は、手数料を添えてフォームINC-22で提出する必要があります。また、フォームINC-22の提出にあたっては、登記上の本店所在地を証明する一連の書類を添付しなければなりません。

3. 登記上の本店所在地の変更に関する制限（第12条第5項および本規則第28条）

• 特別決議による場合を除き、会社は、最初に登記上の本店所在地が置かれた、あるいは後に特別決議によって移転した市・町・村の管轄区域外へ、登記上の本店所在地を変更することはできません（本法第12条第5項）。
• さらに、同一州内において、ある登記官の管轄から別の登記官の管轄へ登記上の本店所在地を変更する場合、地域ディレクターによる確認がない限り、変更することはできません。
• 地域ディレクターの承認を得るための申請は、所定の手数料および一連の必要書類を添えて、フォームINC-23で行うものとします（本規則第28条）。

4. 登記上の本店所在地の表示（第12条第3項）

すべての会社は、以下の場所に登記上の本店所在地の詳細を記載しなければなりません。

1. すべての会社は、事業を行うすべての事務所または場所の外側に、読みやすい文字で会社名および登記上の本店所在地を掲示しなければなりません。また、その名称と所在地は、その地域で一般的に使用されている言語でも記載する必要があります。
2. 会社名については、会社の印章に読みやすい文字で刻印しなければなりません。
3. 会社は、ビジネスレター、請求書、便箋、その他すべての通知および公式出版物に、以下の詳細を印刷しなければなりません。
   1. 会社名
   2. 登記上の本店所在地
   3. 法人識別番号（CIN）
   4. 電話番号
   5. ファックス番号（ある場合）
   6. メールアドレス
   7. ウェブサイトアドレス（ある場合）
4. また、手形、約束手形、為替手形、その他所定の文書にも会社名を印刷しなければなりません。
5. 過去2年間に会社名を変更した場合は、現在の名称とともに旧名称も印刷する必要があります。
6. 一人会社（One Person Company）の場合は、会社名の下に括弧書きで「One Person Company」と記載しなければなりません。

5. フォームINC-22で提供すべき情報

INC-22を提出する際、会社は以下の情報を提供する必要があります。

1. 既存会社／新規会社*
2. 会社のCIN（既存会社の場合）
3. 名称、住所、および既存の会社登記官（RoC）名は、CINに基づいて自動入力されます。
4. 提出目的
5. 登記上の本店所在地が設立または変更された日付
6. 新しい登記上の本店所在地の詳細
7. 連絡用メールアドレス
8. 新しい登記上の本店所在地の所有形態
9. 新しい会社登記官（RoC）名
10. 登記上の本店所在地を管轄する警察署の完全な住所
11. 登記上の本店所在地が記載された公共料金の請求書（発行から2か月以内のもの）
12. SRN（MGT-14のSRN。eフォームの目的が「市・町・村の管轄区域内での変更」以外である場合に、関連するMGT-14のSRNの入力が必要です。）
13. INC-28のSRN

* 既存会社の場合、設立時に登記上の本店所在地の詳細が記載されていなかったときは、設立日から30日以内にINC-22を提出する必要があります。

さらに、会社の登記上の本店所在地が同一市内、町内、村内の範囲内、または同一州かつ同一の登記官（RoC）管轄内で変更される場合、会社は必要に応じて MGT-14（特別決議および協定について登記官に届け出るための様式）も提出しなければなりません。

本店所在地の変更に伴い、会社の登記官（RoC）管轄区域が変更される場合は、INC-22に加え、INC-23（地域ディレクターの承認用）およびINC-28（地域ディレクターの承認命令通知用）の提出が必要です。

6. INC-22様式への添付書類

会社は以下の書類を添付する必要があります。

1. Proof of
   Registered Office address (Conveyance/Lease deed/ Rent Agreement etc. along
   with the rent receipts).
2. Copies of
   the utility bills (proof of evidence of any utility service like telephone, gas
   ,electricity etc. depicting the address of the premises not older than two
   months is required to be attached ).
3. Altered
   Memorandum of association- in case of shifting of registered office from one
   state to another within the jurisdiction of same RoC or from one state to
   another outside the jurisdiction of existing RoC.
4. A proof that
   the Company is permitted to use the address such as authorization from the
   owner or occupant of the premises along with proof of ownership or occupancy
   and it is mandatory if registered office is owned by any other entity/ person
   (not taken on lease by company).
5. Certified
   copy of order of competent authority-in case of shifting of registered office
   from one RoC to another within the same state or from one state to another
   within the jurisdiction of same RoC or from one state to another outside the
   jurisdiction of existing RoC.
6. List of all
   the companies (specifying their CIN) having the same registered office address,
   if any.

7. INC-22様式の提出手数料

INC-22の提出に伴う法定手数料は、授権資本額に基づきます。資本額に応じた手数料体系は以下の通りです。

‍

‍

ただし、株式資本を有しない会社の場合、適用される手数料は200インドルピーです。

8. INC-22の提出遅延に対する追加手数料

所定の期限内にINC-22を提出できなかった場合、以下の通り追加手数料が適用されます。

‍

‍

9. 登記上の本店所在地変更の届出義務違反に対する罰則

第12条(8)項に基づき、会社が第12条の規定を遵守しなかった場合、会社および違反した役員は、違反が継続する期間中、1日あたり1,000インドルピー（上限100,000インドルピー）の罰金が科されます。

10. 登記上の本店所在地の実地調査

登記官が、会社が登記上の本店所在地で事業や業務を行っていないと判断する合理的な理由がある場合、登記官は本店所在地の実地調査を行うことができます。

登記官が会社による第12条(1)項の規定違反を確認した場合、会社登記簿からの抹消手続きを開始することがあります。

INC-22をダウンロード

Compliance for companies registered under ROC

秘書役コンプライアンスサービス